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10 idées créatives de réseautage virtuel à essayer en 2022

Réseautage virtuel
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Remo Staff

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Updated:

30 janvier 2024

Table of Contents

10 idées créatives de réseautage virtuel à essayer en 2022

25 mai 2021

Réseautage virtuel

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens assistent à des événements en personne est le réseautage. Mais comment promouvoir plus efficacement cet aspect des événements numériques ?

Selon une enquête récente menée par le fournisseur de logiciels de réunions Bizzabo auprès de plus de 400 spécialistes du marketing événementiel, la mise en réseau a été identifiée comme le "défi le plus important pour les événements virtuels" par plus de 66 % des répondants.

De nombreux organisateurs d'événements insatisfaits ont tenté de recréer l'intimité associée aux réunions en face à face avec différentes idées de réseautage virtuel. " Préparez-vous à participer à un speed dating virtuel", déclare Anshwa Lewis, PMP, organisatrice d'événements pour SwaLaRue Events, LLC. "Vous devez pratiquer votre discours d'ascenseur et être prêt à vous connecter à la vitesse de la lumière, car les réseaux virtuels sont fréquemment configurés de manière à ce que vous puissiez parler avec une personne pendant cinq à dix minutes avant d'être assigné à un réseau avec une autre."

Bien que le format numérique puisse limiter les types de conversations organiques qui peuvent avoir lieu sur le plancher d'un salon professionnel ou à une station de café, il ouvre quelques possibilités créatives. Nous allons maintenant examiner les meilleurs conseils pour maximiser le réseautage en ligne. Voici des idées créatives de réseautage virtuel :  


Organiser un événement de speed networking sur Remo

Lors de votre prochain événement virtuel ou hybride, veillez à offrir des possibilités de réseautage virtuel, que ce soit dans le cadre de l'expérience globale de l'événement, après l'événement ou lors d'un happy hour virtuel. Il vous suffit d'utiliser la bonne plateforme virtuelle. Remo propose une plateforme de vidéoconférence avec des tables qui agissent comme des "séances de discussion", un peu comme Zoom, mais la grande différence est que vous pouvez passer d'une table à l'autre, voir qui est où et parle avec qui, et rejoindre la discussion que vous voulez, comme n'importe quelle expérience de réseautage en personne où le réseau professionnel, traîne simplement, et crée de nouvelles connexions.

Il vous suffit de choisir le plan qui correspond le mieux à vos besoins, ou de demander une démonstration personnalisée pour en savoir plus.


Voici quelques idées d'événements de réseautage amusants pour les rendre plus dynamiques :

Chasse au trésor virtuelle

Les éléments de gamification des événements aideront les participants virtuels à établir des contacts plus efficaces. Encouragez les participants virtuels à participer à une chasse au trésor en formant des équipes. Pour localiser les éléments d'une liste, les équipes devront naviguer dans l'espace de l'événement virtuel. Cela permettra aux membres de l'équipe de nouer des liens et encouragera les participants à interagir avec le contenu de l'événement. Il s'agit d'une idée d'événement virtuel amusante si vous souhaitez que vos participants aient une activité pour nouer des contacts au lieu de se contenter de discuter.

Salle d'évasion virtuelle

Pour survivre à la pandémie de coronavirus, de nombreuses entreprises d'escape room se sont tournées vers un format en ligne. Profitez-en ! De nombreuses entreprises proposent désormais des activités d'escape room virtuelles pour de petits groupes, avec un modérateur pour veiller au bon déroulement de votre événement de réseautage virtuel. La salle doit avoir pour thème un secteur d'activité particulier ou quelque chose d'autre qui intéressera chaque personne présente. Les participants peuvent recréer leurs groupes, ou vous pouvez utiliser les informations recueillies lors de l'inscription pour faire correspondre les équipes et les répartir au début de la réunion. Certaines entreprises proposent même des applications événementielles et d'autres jeux comme le trivia.

Heure du cocktail virtuelle

Pour la plupart des participants virtuels, fixer un écran d'ordinateur toute la journée est fastidieux. Ajoutez une ou deux sessions amusantes pour garder les choses intéressantes. Vous pouvez créer un bar à cocktails virtuel et organiser une petite fête ou un événement de réseautage à l'aide d'une plateforme d'événements virtuels comme Remo. Envoyez un cadeau spécial à chaque participant virtuel afin de susciter une plus grande assiduité et participation. Par exemple, envoyez une petite bouteille de vin, des ingrédients de cocktail, un coffret de mixologie, un casse-croûte ou une boîte à lunch, ou encore un échantillon de bière artisanale. Encouragez les sponsors locaux à contribuer en les aidant à fournir ces objets ou en y apposant leur nom. Dans ce cas, n'oubliez pas d'être respectueux et responsable, et proposez une alternative sans alcool. L'inscription permet de recueillir des préférences et des informations. Pensez à donner un thème à votre cocktail et demandez aux invités de se déguiser pour l'occasion. Cela permet aux participants éloignés de faire preuve d'imagination lorsqu'ils interagissent et se mêlent au reste des participants.  

Groupes privés de médias sociaux

Les sites de médias sociaux sont d'excellentes idées de réseautage virtuel pour le marketing avant l'événement et pour susciter l'enthousiasme, mais ils sont également excellents pour les possibilités de réseautage pendant et après l'événement. Vous pourrez poursuivre les discussions (et le réseautage !) longtemps après la fin de l'événement en formant des groupes privés et en accueillant les participants. Ce concept est idéal pour Facebook et LinkedIn. Veillez à utiliser les hashtags appropriés et à publier des messages sur l'événement en temps réel. Créez un groupe et demandez à l'organisateur de l'événement de poser des questions suggestives afin d'accroître l'intérêt et l'interaction du public. Les membres du groupe peuvent commencer à s'associer naturellement avec d'autres, à partager leur expérience et à parler de votre webinaire, ce qui réduit la nécessité d'une animation ou d'une supervision poussée.

Matchmaking

Lorsque vous organisez un rassemblement en ligne, vous recueillez un grand nombre de données auprès de vos participants. Grâce à ces coordonnées, les participants peuvent être jumelés en fonction de leur secteur d'activité et de leurs objectifs. Vous pouvez former de petits groupes de réseautage à l'avance et les incorporer lors d'une session de réseautage programmée. Vous pouvez également mettre en place un scénario de speed dating. Installez une salle de conférence virtuelle et attribuez une "table" à un certain nombre de membres tandis que le reste du groupe se déplace de table en table de manière ordonnée. Ainsi, vous pourrez présenter le plus grand nombre de personnes possible. Vous pouvez également utiliser la fonction "shuffle" pour vous assurer que chacun rencontrera différentes personnes au cours de l'événement.

Espaces de rencontre virtuels

En tant qu'organisateur d'événements, vous savez pertinemment que les invités se mêlent souvent aux autres et établissent des contacts en dehors des espaces et des activités prévus. Bien que ces possibilités de réseautage ne soient pas toujours disponibles lors d'événements en ligne, vous pouvez les créer. Assurez-vous que votre salle d'événement virtuelle dispose d'un hall ou d'un salon virtuel où les invités peuvent se retrouver entre les sessions. Par exemple, les avatars ou les personas des participants peuvent discuter entre eux en attendant la prochaine session ou le discours de l'orateur principal. Remo est parfait pour cela car il a un concept de "salles de pause". Vous pouvez également organiser des tables rondes, des événements de collecte de fonds, des expositions et bien plus encore très facilement sur Remo.  

Concours de photos avant l'événement

Souvent, le réseautage le plus efficace a lieu avant l'affaire. Encouragez les participants à partager quelque chose de personnel sur eux ou des informations sur leurs besoins professionnels actuels avant le début de l'événement, afin de créer des liens avec les autres participants. De plus, cela peut servir à créer une atmosphère légère et accueillante avant le début du salon. Marla Everett, CMP, CMM, CITP, directrice des solutions de conseil chez Event Travel Management, recommande cette stratégie en se fondant sur son expérience de l'élaboration de concours sur le thème de l'avant-événement à l'aide d'applications pour événements. Pour un événement, les invités ont été encouragés à envoyer un selfie de leur tenue en accord avec le thème et aussi de leur "tenue d'événement à domicile", explique Marla Everett. Permettre aux visiteurs de s'engager et de contribuer au contenu avant le début de l'événement permet aux participants de se rencontrer à l'avance et encourage un engagement accru pendant l'événement lui-même, que le concours pré-événement soit humoristique ou plus orienté vers les affaires.

Discussion sur le café

Parce que prendre une tasse de café est l'un des moyens les plus courants pour les gens de communiquer et de discuter des besoins de l'entreprise, l'amener dans l'espace numérique peut être un excellent moyen de motiver les participants à s'engager. C'est ainsi qu'est née la fonctionnalité Coffee Talk de Virtual With Us, une société spécialisée dans les événements numériques. Les personnes qui s'inscrivent à l'affaire recevront la liste des membres de la communauté Coffee Chat, ainsi qu'un kit de café contenant quatre cafés artisanaux distincts et une presse française personnelle. " Pour lancer l'événement, le panel se présentera au public et discutera de quelques sujets importants", explique Henry Guttilla, directeur exécutif de la création de Virtual With Us. "Les Coffee Chats commenceront immédiatement après la conclusion de la discussion. Ainsi, les participants pourront se constituer un réseau et passer du temps en tête-à-tête avec des personnes."

La narration créative

Qu'il s'agisse d'une histoire vraie, historique ou d'une fable, le storytelling permet aux participants d'interagir de manière agréable. Mercat Tours, une entreprise de visites à pied et de contes basée en Écosse, a adopté l'approche mentionnée ci-dessus, en virtualisant ses expériences de voyage en personne. Un excellent conteur virtuel cherche des moyens d'impliquer le public, que ce soit en collaborant à une histoire ou en leur faisant partager leurs propres histoires.  

Un partage significatif

Permettre aux gens de partager leurs intérêts, leurs antécédents ou leurs passe-temps de manière significative est un moyen efficace d'engager la conversation. Icebreaker.video propose des centaines de jeux qui partagent tous un format standard : un thème captivant et quelques questions stimulantes qui ne manqueront pas de faire parler les gens. Par exemple, le jeu Wanderlust demande : "Combien de temps avez-vous passé sous terre, sous l'eau, dans les airs ou dans la nature ?". "Avez-vous déjà rencontré un animal potentiellement dangereux ?" et "Avez-vous déjà eu des rencontres rapprochées avec un animal dangereux ?". Une question du jeu Motivation Nation de l'entreprise demande : "Que pensez-vous du conseil de carrière conventionnel consistant à suivre votre passion ?". Souvent, les réponses à ces questions sont amusantes avant de dégénérer en une discussion plus sérieuse. En conclusion, les activités et événements virtuels sont là pour rester, et de nouvelles idées de réseautage virtuel sont expérimentées et affinées en permanence. Utilisez ces idées comme point de départ, mais n'ayez pas peur d'être créatif et d'essayer de nouvelles choses, car nous n'avons fait qu'effleurer la surface de ce que les événements virtuels peuvent faire.

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