13 grandes entreprises de gestion d'événements

Vous recherchez les meilleures entreprises de planification d'événements pour vos événements et rassemblements d'entreprise ? Vous êtes au bon endroit !

Qu'il s'agisse de la planification d'un événement complet ou de composantes spécifiques, ces organisateurs d'événements peuvent aider votre prochain événement à laisser une impression durable sur vos invités.

Qu'est-ce qu'une société de gestion d'événements ?

Les organisateurs d'événements et les sociétés de gestion d'événements offrent des services complets qui vous permettent d'organiser des événements exceptionnels, quel que soit votre niveau d'expérience en la matière. Ils fournissent des services tels que :

• Conception d'événements
• Staffing
• Production d'événements
• Stratégie de marketing événementiel
• Trouver des vendeurs, des fournisseurs et des outils
• Recherche de lieux
  

Il existe de nombreux types d'événements que les sociétés de gestion d'événements peuvent vous aider à organiser, notamment :

• Galas
• Lancements de produits
• Salons professionnels
• Collecte de fonds
• Événements sociaux
• Événements hybrides
• Événements virtuels
• Événements à but non lucratif
• Mariages et autres événements spéciaux

Voici quelques-unes des meilleures entreprises de gestion d'événements

1. eSAX

Qu'il s'agisse de faciliter le gala d'investiture virtuel du président Joe Biden ou d'accueillir des organisations multinationales et de grandes associations avec des clients comme Aon, Boma, l'American Cancer Society Cancer Action Network et de nombreuses chambres de commerce, eSAX fait de chaque événement une expérience réelle.

Emplacement :

Ottawa, Ontario, Canada

Types d'événements:

Ils fournissent des services de gestion d'événements pour une grande variété d'événements virtuels, avec une spécialisation dans les événements d'entreprise et les conférences.

Leurs services :

• Assistance technique en direct
• Création d'événements
• Coordination complète de l'événement
• Formation

Essentiellement, l'objectif d'eSAX est de s'assurer que vos invités vivent un événement passionnant et sans problème, du début à la fin.

Leurs prix et reconnaissances :

• Petite entreprise virtuelle de l'année lors de la cérémonie inaugurale des Zenbooks Smallbiz Awards d'Ottawa, en juin 2021.
• L'engagement de Jarrod envers l'engagement communautaire a encore été reconnu lorsqu'il a mené une solide campagne pour le conseil municipal d'Ottawa lors des élections municipales d'octobre 2018.

Jarrod Goldsmith, fondateur d'eSAX, est un entrepreneur primé et un musicien professionnel. Il a été présenté dans des dizaines de segments télévisés, vidéo et audio. Il a également publié des articles dans des journaux, des magazines et des forums en ligne pour promouvoir et motiver la communauté des entrepreneurs. eSAX compte environ 700 vidéos sur l'entrepreneuriat, le réseautage et les événements virtuels sur sa seule chaîne YouTube.

2. Lunchpool

Lunchpool fournit des services de livraison de nourriture pour les événements virtuels. Ils rendent les événements virtuels réels grâce à la nourriture, aux boissons et aux expériences sociales. Leur équipe de planification d'événements virtuels fonctionne comme une équipe d'événements étendue, vous aidant à planifier et à exécuter votre événement du début à la fin.

Leur équipe a des années d'expérience dans la planification et la réalisation d'événements virtuels réussis. Ils savent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et ont l'expertise nécessaire pour vous aider à créer un événement réussi qui répond à vos besoins spécifiques.

L'équipe de Lunchpool a travaillé avec Dell, Spotify, Deloitte, Google, United Way, Raymond James, la Fondation Bill & Melinda Gates, la Fondation Robert Woods Johnson, l'Université d'État de Californie, l'Université du Tennessee et de nombreux autres clients de renommée mondiale.

Ils ont également organisé un événement de collecte de fonds réussi pour la Imagination Library de Dolly Parton.

Emplacement :

Knoxville, TN USA

Types d'événements :

• Événements virtuels
• Déjeuner et formation
• Ateliers virtuels de teambuilding
• Événements de mise en réseau des équipes
• Pauses déjeuner hebdomadaires/mensuelles pour l'équipe
• Mélanges de réseautage
• Les "happy hours" virtuels
• Cérémonies de remise de prix
• Déjeuners virtuels de collecte de fonds
• Dîner de gala
• Beaucoup plus

Leurs services :

• Livraison de nourriture à tous les participants à l'événement
• Conception d'un plan d'étage virtuel personnalisé pour les événements
• Cabines photo virtuelles
• Services de production et de diffusion vidéo
  
  

Leur équipe a accueilli plus de 600 événements virtuels depuis 2020.

Elle est spécialisée dans les expériences virtuelles clés en main appelées "Lunchpool Breaks", qui permettent de réunir des équipes et des membres autour de repas partagés.

Leurs prix et reconnaissances :

• Lauréat du prix de l'innovation Synapse 2021 pour les technologies émergentes
• Nominé en 2019 et lauréat en 2020 du concours American Inno's 50 on Fire.
• Les 3 premiers gagnants de la vitrine des startups à la Techstars Startup Week Tampa Bay
• Gagnant de la première place du Startup Weekend 2018 de Tampa Bay.

3. LAN Infotech

Lan infotech a géré des événements en utilisant Zoom, CVENT, Remo et SwapCard, parmi beaucoup d'autres. Parmi leurs clients figurent le Gilda's Club of South Florida, le South Florida Institute on Aging, le Broward County Bar Association, le Florida Restaurant and Lodging Association, l'Urban League of Palm Beach County et la Greater Ft. Lauderdale Chamber of Commerce.

Emplacement :

Ft. Lauderdale, FL

Types d'événements :

• Événements virtuels
• Hybrid Events
• Événements en personne
• Collecte de fonds
• Événements d'entreprise

Services ou produits :

• Services complets de conseil en informatique
• Fournisseur de services gérés
• Continuité des activités
• Services de cybersécurité
• Collecteurs de fonds virtuels pour les organisations à but non lucratif

Leurs prix et reconnaissances :

Voir les vidéos ci-dessous :

https://youtu.be/Om1Zjxcvl-Q

https://youtu.be/AKWTtgaJYwo

4. La voix numérique

The digital voice est une agence de relations publiques et de communication B2B dont l'objectif est de fournir des services à ses clients. Elle s'efforce de créer des événements pour des clients supplémentaires, qu'il s'agisse d'événements internes, de cérémonies de remise de prix internationales ou de lancements de produits, pour n'en citer que quelques-uns.

Ils fournissent également un soutien complet en matière de relations publiques, y compris la rédaction de prix, la gestion et l'accueil d'événements, le référencement et le soutien marketing, ainsi que la création complète de contenu pour les médias sociaux, y compris les légendes et les images. Ils aident également à la recherche et à l'enregistrement de podcasts.

Elle se concentre sur la création d'expériences sur mesure pour les entreprises et les marques qui travaillent traditionnellement sur des événements physiques, mais qui souhaitent passer au virtuel.

1. Ils ont un designer qui fait des plans d'étage Remo 3D sur mesure.
2. Leurs services s'étendent au-delà de la plateforme d'événements virtuels et comprennent l'organisation, la gestion, la planification et l'analyse post-événement.

Ils ont accueilli les Glamour Wellness Awards dans leur propre plan de spa en 3D, le All hands x 2 interne de Magnite, les Performance Marketing Awards de PerformanceIn, et le BLOOMFEST annuel de Bloom UK qui donne du pouvoir aux femmes dans le secteur !

Emplacement :

Une équipe 100% virtuelle avec des personnes en Norvège, à la Barbade, au Pakistan, en Italie et dans tout le Royaume-Uni.

Types d'événements :

• Tout le monde en interne,
• Cérémonies de remise de prix au niveau mondial,
• Lancement de produits,
• et plus encore.

Leurs prix et reconnaissances :

• Sélectionné pour les Digital Event Awards
• V Awards - présélectionné pour le meilleur engagement du public et la meilleure conférence.
• V Awards - Hautement recommandé pour le meilleur engagement du public.
• Digiday Media Awards - Finaliste
• Prix Platinum PR - Finaliste
• Prix PR Week - finaliste

5. Onezine

Onezine aide les marques et la commercialisation de vos événements en exploitant toutes les dernières tendances et plateformes numériques pour assurer leur succès. Ils disposent d'une solide équipe de rédacteurs, de concepteurs, de vidéastes et de spécialistes du marketing.

Ils sont très forts dans tous les aspects de la technologie et du marketing. Ils ont également développé une niche dans la construction de la communauté.

Parmi leurs clients figurent : Blissful Brides Online Wedding Show, des salons dans le secteur des animaux de compagnie et de la maison.

Emplacement :

Singapour et Philippines

Type d'événements :

• Expositions,
• Événements de recrutement
• Correspondance de vitesse

Leurs prix et reconnaissances :

Donner une image de marque à l'ensemble d'un district dans le cadre d'un effort de création d'un lieu en utilisant à la fois la technologie et le renforcement de la communauté avec une célébration de Noël de fin d'année au niveau du district.

6. Événements de synchronicité

Leurs offres de production d'événements comprennent souvent la communication, la conception et la décoration d'événements, la réservation de talents, la consultation sur la stratégie de collecte de fonds, l'écriture de scénarios, la gestion des inscriptions, la conception graphique et d'autres services liés aux événements.

Ils ont aidé des clients à organiser des événements sur Remo, comme le déjeuner d'inspiration de la YWCA, avec un discours de la sommité politique Stacey Abrams. La conférence AFP Advancement Northwest pour les professionnels de la collecte de fonds, avec un discours d'Edgar Villanueva ("Decolonizing Wealth"). Et d'innombrables autres rencontres délicieuses et interactives !

Emplacement :

Seattle, WA, États-Unis

Type d'événements :

Ils travaillent avec des organisations à but non lucratif pour les aider à créer leurs événements de collecte de fonds, leurs conférences et autres réunions !

Leurs prix et reconnaissances :

Meilleur événement virtuel de collecte de fonds 2021, décerné par la Washington Festivals and Events Association, pour le gala virtuel de Seafair, Queen Alcyone's Bash.

Prix Emerald City Applause du "Meilleur événement à but non lucratif, budget supérieur à 50 000 dollars, 2021" reçu de l'ILEA (International Live Events Association), chapitre de Seattle.

7. Événements sans fin

Il s'agit d'une société de gestion d'événements à service complet, qui propose tous les services dont un client a besoin pour créer un événement d'entreprise (stratégie d'événement, recherche de lieux, inscription, badgeage, conformité COVID-19, gestion de la plateforme d'événement et des applications mobiles, conception audiovisuelle, conception de la scène et des décors, adaptations d'accessibilité, cadeaux aux participants et marketing d'événement).

Ils ont conçu leur activité de manière créative afin d'être plus efficaces que toute autre société de gestion d'événements.

Ils ont aidé de nombreux clients tels que : Phoenix Comicon, Uber, Life Sciences Trainers & Educators Network, Warner Brothers, Anheuser Busch Bud Light, Hyatt Regency Huntington Beach, The Color Run, et bien d'autres encore.

Emplacement :

Son siège social se trouve à New York, mais elle sert des clients en personne dans toute l'Amérique du Nord et des événements virtuels et hybrides dans le monde entier.

Type d'événements :

Événements d'entreprise

Leurs prix et reconnaissances :

BizBash 500 : Must-Know Event Pros in the U.S., BizBash 250 : Introducing 2021's Must-Know Event Pros in Canada, Top 100 Most Influential People in the Event Industry, et a fait l'objet de centaines de blogs et de publications dans le secteur.

8. Chris Borja, Borja Virtual

Ils créent des événements virtuels et hybrides attrayants, y compris toute la production sur place : scène, éclairage, audio, vidéo, etc.

Forts de 10 ans d'expérience dans le domaine des réseaux d'affaires, ils savent comment aider leurs clients à créer une "communauté" à travers leurs événements pour un impact continu, même après l'événement. Ils sont experts dans la création d'un engagement pour les publics virtuels et en personne, tout en intégrant les deux expériences. Ils aiment devenir une extension de l'équipe de planification d'événements de leurs clients, en les aidant dans la conception, le support technique et la production complète de l'événement, afin qu'ils puissent concentrer leurs efforts sur les activités génératrices de revenus et d'impact.

Ces deux dernières années, ils ont accueilli la conférence Igniting Souls, une conférence de quatre jours à laquelle participaient certains des meilleurs orateurs, coachs, auteurs et entrepreneurs du monde ! Il s'agissait d'un événement hybride où les participants pouvaient choisir de participer en personne ou en ligne via Remo. Ils ont produit des événements où les parrainages des clients ont généré de 500 à 5 000 $ par personne au bas de l'échelle et de 25 000 à 75 000 $ par personne au haut de l'échelle !

Ils répondent également aux besoins de clients à but non lucratif, notamment la Columbus Urban League, Fellowship of Christian Athletes, International Friendships International et bien d'autres.

Nous sommes le partenaire d'événements virtuels et hybrides de l'Institut d'optimisation de la promotion, au service de certaines des plus grandes marques mondiales grâce à nos expériences hybrides interactives.

Emplacement :

Basé à Columbus, Ohio, mais peut accueillir des événements dans tous les États-Unis.

Type d'événements :

Événements virtuels de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif, les événements d'entreprise et les conférences.

Leurs prix et reconnaissances :

Ils ont aidé leurs clients à générer plus de 2 millions de dollars au cours des deux dernières années.

9. Beedance

Beedance est une agence spécialisée dans la résolution de problèmes. Elle se spécialise dans l'obtention de résultats commerciaux pour ses clients et dans la résolution de problèmes, notamment dans les domaines de l'événementiel, du marketing et de la veille stratégique. Elle participe également à la mise en œuvre de technologies, à la mise en conformité des sites Web ADA et aux enquêtes sur l'engagement des employés.

Beedance réunit les meilleurs talents, l'expertise et la technologie pour aider ses clients à atteindre leurs objectifs. Leurs clients choisissent Beedance pour trois raisons principales : ils se concentrent sur l'obtention des résultats commerciaux souhaités, ils se surpassent pour offrir le niveau de service dont leurs clients ont besoin, ils aiment ce qu'ils font et il est facile de travailler avec eux.

Ils sont fiers de s'être associés à : The Scripps National Spelling Bee, The American Society of Anesthesiologists, ZOLL, BERNINA of America et GDIT.  

Emplacement :

Beedance est une agence internationale, dont le personnel est basé aux États-Unis, au Canada, en Australie, aux Philippines, en Autriche et en Angleterre.

Type d'événements :  

Au cours des deux dernières années, ils ont organisé de nombreuses expériences d'événements virtuels et hybrides et sont maintenant ravis de revenir à des événements en personne et de lancer des expériences parallèles pour différents publics.

Qu'il s'agisse de petits groupes en voyage d'affaires à l'étranger ou d'événements virtuels internationaux de grande envergure.

Leurs prix et reconnaissances :

Pendant le COVID, ils ont organisé la plus grande conférence d'anesthésiologie au monde, 100 % virtuelle, avec plus de 14 000 inscrits et 2 000 sessions, y compris le réseautage virtuel en face à face.

Les événements organisés par leurs clients ont été nominés pour les Notified Awards et l'un de leurs partenaires fondateurs a été reconnu comme l'étoile montante de l'industrie événementielle #UNTETHERED2021.

10. Geobound

Geobound offre des produits hautement personnalisables, un service absolument orienté, une expérience hautement immersive et interactive dans ses événements de team building, avec plus de 14 ans d'expérience.

En plus de la gestion d'événements, ils proposent le développement de jeux (chasses au trésor, rallyes, escape rooms physiques et numériques) et le développement de projets éducatifs.

Ils ont organisé avec succès des concerts de canapés, des soirées de jeux avec quiz, des jeux de crimes modernes dans la salle d'événements virtuelle Police-Station personnalisée et des références réelles, des conférences médicales et des sessions d'accueil virtuelles.

Emplacement :

Hambourg, Allemagne.

Type d'événements :  

Renforcement de l'esprit d'équipe (chasses au trésor, spectacles, quiz, jeux d'évasion, visites de la ville), conférences, concerts, expositions, speed-datings, événements de réseautage, événements marketing.

Leurs prix et reconnaissances :

Gagnant du prix ADAC du tourisme 2015 à Hambourg.

11. Réunion de demain

Meeting Tomorrow assure la cohérence d'un grand nombre d'événements dans tout le pays grâce à son réseau de techniciens et de planificateurs sur place. Ils sont connus pour être la seule société capable de produire tous vos événements, quel que soit le format ou le lieu. Vous pouvez travailler avec une seule équipe fiable et expérimentée pour vos événements en personne, hybrides et virtuels, sans avoir à trouver de nouveaux fournisseurs chaque fois que vous voulez essayer quelque chose de nouveau. Ils travaillent dans toutes les villes et sur tous les sites, offrant une expérience rationalisée et fiable aux entreprises qui organisent un grand nombre d'événements.

Ils sont modulables en matière de planification de réunions et de conférences, ce qui leur permet de prendre en charge une partie ou la totalité de vos besoins pour votre événement virtuel particulier. Leurs services comprennent la recherche de lieux, l'inscription, la gestion des présentateurs, et bien plus encore.

Issus d'un milieu axé sur l'audiovisuel et la production, c'est sur la scène principale qu'ils peuvent mettre en valeur leur créativité pour atteindre les objectifs de votre événement.

Au-delà des services audiovisuels et de la gestion d'événements, ils louent des équipements qui aident à soutenir les événements. Par exemple, ils louent des iPads, des ordinateurs portables, des panneaux de signalisation numérique, et bien plus encore. Ces équipements sont le plus souvent utilisés par leurs clients pour la formation, les conférences d'utilisateurs, l'inscription aux événements et les points de vente. Au besoin, leurs techniciens livrent, installent et nettoient tout le matériel loué.

Ils ont produit avec succès un webinaire hybride pour Webex Events (anciennement Socio), considéré par les participants comme le meilleur webinaire hybride auquel ils aient jamais participé, créé la scénographie pour MDRT EDGE, et produit et diffusé le LA Blockchain Summit.

Emplacement :

Nationwide, avec son siège national à Chicago, Illinois.

Type d'événements :  

Ils planifient et produisent des événements en personne, hybrides et virtuels de toutes tailles, dans n'importe quelle ville du pays. Ils fournissent des services audiovisuels complets, en plus d'une planification et d'une gestion complètes des réunions et des événements. Leurs clients les choisissent pour bénéficier d'un niveau de production supérieur lorsque leurs réunions sont importantes et que la transmission de leur message est cruciale.

Leurs prix et reconnaissances :

• Inc. 5000 Fastest Growing Companies, Inc. Magazine, 2019
• 2019 Chicago's Best Places to Work, Best & Brightest (les meilleurs endroits où travailler)
• Les meilleurs endroits où travailler en Illinois, Daily Herald Business Ledger, 2019

Ce qu'ils préfèrent, ce sont les mots gentils que leurs clients ont partagés à propos de leur expérience de travail avec eux, que vous pouvez lire sur leur page de commentaires.

12. Croftlands Consulting

Ils ont une grande expérience de la gestion de projets complexes, ayant travaillé dans les domaines de la recherche marketing, de l'image de marque et de la stratégie pendant plus de 22 ans. Ils proposent des services qui vont au-delà de la gestion de projet, notamment le brainstorming de concepts d'événements, la coordination des talents pour les événements, la coordination des équipes de montage vidéo et des concepteurs, et bien plus encore.

Leur plus grande passion est d'optimiser l'expérience de leurs clients et des participants aux événements, d'être organisés, méthodiques et minutieux, et de préparer les invités à se sentir responsabilisés et enthousiastes pour l'événement à venir.

L'une des clés du succès de leurs événements a été la formation préalable des invités. Ils ont partagé un guide "Comment faire" contenant des captures d'écran de la mise en page de l'événement virtuel, permettant aux participants de résoudre les problèmes initiaux que peuvent rencontrer les utilisateurs novices.

Pendant les restrictions de Covid, Croftlands Consulting a organisé 2 conférences pour les employés (1 x 1 jour, 1 x 2 jours), réunissant plusieurs niveaux de leur organisation cliente à travers l'Amérique du Nord.

‍

Emplacement :

Surrey, Royaume-Uni.

Type d'événements :  

Ils gèrent des événements B2B, des événements internes, des événements pour les employés et des conférences.

Leurs prix et reconnaissances :

Grâce à une équipe fantastique, leurs événements se sont tous déroulés sans heurts et ont été exceptionnellement bien accueillis par les invités.

Une critique élogieuse de leur client dit : "Kerryann était la productrice de notre événement mais elle était aussi tellement plus... elle était une "Wonder-Woman" de la production, de la coordination et de tout le reste et a fait un travail exceptionnel."

13. World Event Center

Ils ont plus de 25 ans d'expérience dans la gestion d'une agence de marketing numérique et dans le coaching d'entreprises pour améliorer leur jeu numérique. Ils offrent une expérience approfondie puisqu'ils travaillent avec des plateformes de conférence virtuelle depuis plus de 20 ans et organisent des événements depuis 1990.

Ils ont organisé leur propre salon professionnel virtuel et ont parrainé des événements locaux en créant l'équipe canadienne.

Parmi leurs clients figurent la ville de Toronto, l'université de Toronto, le Sheraton College et le Centennial College.

Emplacement :

Toronto, Canada.

Type d'événements :  

Ils conçoivent et organisent des conférences, des salons professionnels, des salons de l'emploi, des collectes de fonds et des événements de mise en réseau des entreprises.

Leurs prix et reconnaissances :

• Sue Sutcliffe honorée par le "Woman of Worth Award", 2022
• World Event Center nominé pour le prix de l'excellence commerciale dans la catégorie 1-4 employés, 2020
• Sue Sutcliffe nominée pour le prix de l'excellence en affaires, personnalité commerciale de l'année, 2021
• World Event Center nominé pour le meilleur soutien aux entreprises aux Canadian SME National Business Awards, 2020
• Candidat au prix d'excellence en affaires de la Chambre de commerce d'Ajax-Pickering, 2020
• Dominate The Digital, la première conférence virtuelle sur le marketing numérique au Canada, 2019.

‍