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5 idées d'accueil virtuel pour les nouveaux employés

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Remo Staff

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Updated:

25 janvier 2024

Table of Contents

Qu'est-ce que l'onboarding virtuel ?

Avant de parler des idées d'onboarding virtuel, mettons-nous d'accord. Vous vous demandez probablement ce qu'est exactement l'onboarding virtuel ? Eh bien, il s'agit du processus d'introduction et de formation d'un nouveau membre de l'équipe depuis son domicile. L'intégration virtuelle d'un nouveau membre de l'équipe comporte de nombreux aspects, mais son intégration dans votre équipe est le plus important.

Maintenant que de nombreuses entreprises sont passées à des bureaux virtuels ou hybrides, l'onboarding virtuel est plus important que jamais. Bien sûr, la formation virtuelle pré-pandémique gagnait aussi en popularité. Mais depuis que de nombreuses entreprises ont été contraintes de se mettre en ligne, le travail à distance est monté en flèche. Avec l'augmentation du nombre de personnes travaillant à domicile, nous avons également constaté une amélioration des plateformes d'événements virtuels. De nouvelles fonctionnalités et améliorations nous ont permis de rester en contact avec notre équipe depuis chez nous.

Mais, comme le dit le proverbe, la variété est le sel de la vie. Si vous continuez à présenter chaque onboarding virtuel de la même manière, votre équipe souffrira de la" fatigue del'écran ". Nous devons donc réfléchir pour trouver des idées d'onboarding virtuel intéressantes. Si vous ne trouvez rien, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour vous sauver la mise avec nos 5 meilleures idées d'onboarding virtuel.

Nos 5 meilleures idées d'onboarding virtuel :

Une vidéo d'introduction

Avant même que l'onboarding virtuel ne commence, il est bon de demander à vos nouveaux employés d'envoyer une vidéo d'introduction. Demandez-leur de réaliser une courte vidéo reprenant certains des points suivants :

  • Antécédents personnels : Un bref résumé de son nom, de son âge et de ses origines.
  • Parcours professionnel : Où ils ont travaillé et les trois principales compétences qu'ils ont acquises au cours de leur expérience.
  • Formation : Ce qu'ils ont étudié et s'ils ont fait des voyages pendant leurs études.
  • Un fait amusant : les présentations peuvent parfois être un peu ennuyeuses. Essayez d'encourager votre équipe à les rendre intéressantes avec un fait amusant ou une histoire drôle.

Montrez les vidéos à votre équipe avant que les nouveaux ne commencent. Ensuite, vous pouvez organiser une réunion avec la nouvelle et l'ancienne équipe. Ainsi, ils pourront entamer une conversation sur un sujet qu'ils ont vu dans leur vidéo d'introduction.

Un déjeuner de bienvenue pour l'équipe à distance

Il est bon que toute l'équipe apprenne à se connaître lors de l'accueil virtuel. Invitez toute l'équipe à un appel virtuel pour accueillir les nouveaux membres. Vous devriez envoyer de la nourriture ou des bons d'achat à votre équipe pour l'encourager à participer au déjeuner. Même quelque chose d'aussi simple qu'un café et une pâtisserie sera un beau geste pour accueillir vos nouveaux employés.Bien sûr, les choses peuvent toujours être un peu gênantes avec de nouvelles personnes qui ne se connaissent pas. Pour éviter toute maladresse lors de votre réunion virtuelle, voici quelques idées pour briser la glace:

  • Deux vérités et un mensonge : dites deux choses vraies et un mensonge. Vos collègues essaient alors de deviner ce qui est vrai et ce qui ne l'est pas.
  • Je ne l'ai jamais fait : Dites quelque chose que vous n'avez jamais fait et celui qui l'a fait doit lever la main.
  • Fait amusant : tout le monde dit un fait amusant à son sujet.

Si vous avez une équipe nombreuse, assurez-vous de la placer dans des salles de repos pour ces jeux. Un nombre plus restreint permettra aux participants d'apprendre à se connaître. Vous pouvez changer les équipes lorsque vous changez de jeu.

Un système de jumelage

Les meilleurs conseils viennent de quelqu'un qui a déjà vécu l'onboarding. C'est une bonne idée d'intégrer votre équipe dans votre plan d'onboarding virtuel. Vous pouvez demander aux collègues qui travaillent dans votre entreprise depuis un certain temps de discuter avec les nouveaux arrivants et de partager leurs expériences avec eux.Dans un bureau physique, les nouveaux employés apprennent naturellement à connaître l'équipe au fil du temps. Malheureusement, cela ne peut se produire en ligne sans une réunion programmée. Des études en témoignent, montrant que les travailleurs à distance se sentent mis à l'écart et exclus. Vous devez faire en sorte que votre équipe se sente à l'aise les uns avec les autres en organisant régulièrement des appels vidéo. Un système de compagnonnage permettra de remonter le moral de votre équipe et de créer un esprit d'équipe collectif.

Kits de survie pour les nouvelles recrues

Habituellement, lorsque les nouveaux membres de l'équipe commencent à travailler dans un bureau physique, ils reçoivent des articles de l'entreprise. Souvent, lorsque nous utilisons l'onboarding virtuel, nous oublions cela. C'est une bonne idée de donner à vos nouvelles recrues un colis de bienvenue pour leur formation virtuelle. Voici quelques idées d'articles que vous pouvez offrir aux nouvelles recrues :

  • Une balle anti-stress pour les jours où c'est trop.
  • Lire des documents sur l'entreprise pour savoir à quoi s'attendre.
  • Un pull-over de la marque de l'entreprise afin qu'ils soient assortis pour leur premier jour.
  • Des oreillettes, nous savons tous que le travail à distance peut être un peu bruyant.
  • Une bouteille d'eau de l'entreprise - l'hydratation est essentielle !

Vos nouvelles recrues apprécieront que vous ayez pensé à leur offrir un paquet de soins. Et bien sûr, qui n'aime pas les produits gratuits ?

Salon numérique pour le déjeuner

C'est une bonne idée de rassembler les nouvelles recrues de manière décontractée. Il peut parfois être intimidant de poser une question devant un formateur ou une grande foule. Vous pouvez laisser un appel vidéo ouvert aux nouveaux membres de l'équipe pendant le déjeuner afin qu'ils puissent se connecter et discuter entre eux. Ainsi, s'ils ont des questions occasionnelles, ils peuvent se les poser mutuellement. Les nouvelles recrues auront ainsi l'occasion de créer des liens et de partager leurs expériences comme elles le feraient en personne.

Quelle est la prochaine étape pour votre internat virtuel ?

Maintenant que vous connaissez nos 5 meilleures idées pour organiser une session d'onboarding virtuelle réussie, vous êtes prêt pour la formation virtuelle. Ces idées sont idéales pour pimenter vos réunions à distance et pour renforcer l'esprit d'équipe.Bien sûr, vous avez besoin d'une plateforme d'événements virtuels pour accueillir vos réunions d'onboarding virtuel. Toutes les plateformes d'événements virtuels ne se valent pas, alors assurez-vous d'en choisir une avec des fonctions interactives. Chez Remo, nous avons une plateforme interactive qui vous permettra d'utiliser ces idées. Vous pouvez jeter un coup d'œil au produit vous-même grâce à nos visites guidées. Nous proposons également un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez essayer notre produit avant de vous engager.

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