5 façons de surcharger vos éruptions

Vous vous préparez à organiser votre prochaine séance de travail ? 

Que vous soyez un organisateur de réunion expérimenté ou un débutant à la recherche d'un avantage, la mise en œuvre de ces conseils, astuces et meilleures pratiques vous aidera à faire passer vos séances de discussion au niveau supérieur ! 

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Qu'est-ce qu'une séance en petits groupes ? 

Les séances de travail ou les salles de travail sont de petites micro réunions planifiées qui ont lieu pendant une réunion plus importante. Les réunions en petits groupes sont généralement moins structurées que la réunion principale et permettent aux coéquipiers de collaborer ou d'interagir à un niveau plus personnel. Alors que la réunion peut accueillir un groupe plus important, les réunions en petits groupes sont conçues pour diviser un groupe plus important en groupes plus petits et plus ciblés, ce qui permet à chacun de participer à la conversation. Les participants à la réunion en petits groupes sont complètement isolés de la réunion principale et disposent de leur propre matériel audio et vidéo. 

Pourquoi les équipes ont-elles recours aux séances en petits groupes ? 

Les réunions en petits groupes permettent d'aller plus loin et d'améliorer l'engagement des participants. Là où la réunion générale peut être plus obscure, les réunions en petits groupes permettent aux équipes de se plonger dans les détails. Les réunions en petits groupes offrent aux équipes l'espace nécessaire pour se plonger dans les sujets pertinents tout en leur fournissant les outils nécessaires pour constituer le groupe idéal. Ces réunions plus granulaires permettent aux parties prenantes de créer un espace où un groupe restreint de personnes peut se réunir pour poser des questions pertinentes, tenir des conversations approfondies ou apprendre à se connaître à un niveau plus personnel. 

Optimisez vos éruptions cutanées grâce à ces 5 étapes simples : 

1. Discussions éclair 

Les exposés éclairs sont un excellent moyen d'animer une séance de travail. Il s'agit de conversations courtes et percutantes menées par un expert du secteur ou un employé passionné. Ces conférences ont pour but d'informer les plateformes de réunion sur un sujet spécifique tout en suscitant une conversation intéressante. Ces conférences sont courtes et agréables afin que les participants puissent en suivre plusieurs. Cependant, l'animateur de la réunion définit généralement les paramètres, y compris la désignation d'un orateur et la durée de la conférence avant la session en petits groupes. 

2. Réseautage rapide 

Le speed networking est un excellent moyen de faire sortir les participants aux ateliers de leur zone de confort. Il s'agit d'un excellent outil à utiliser si vos participants ne se connaissent pas ou s'ils n'ont tout simplement pas eu l'occasion de faire connaissance sur un plan personnel. En tant qu'animateur du groupe de discussion, vous pouvez envisager de planifier une série de questions que les participants pourront utiliser pour lancer le speed networking. De cette façon, les participants pourront commencer à se connaître. 

Voici quelques exemples de questions : 

1. Dans quel département travaillez-vous ? 

2. Quel est votre projet préféré sur lequel vous avez travaillé ?

3. Quelle est votre façon préférée de vous détendre après une longue semaine de travail ?

4. Avez-vous toujours su que vous vouliez travailler dans votre rôle actuel ? 

5. Quelle est la chose sur laquelle vous travaillez actuellement et qui vous passionne ? 

3. Jeux 

Les réunions de groupe peuvent être tendues, surtout s'il n'y a pas de plan de match. Introduire des jeux dans le mélange est un excellent moyen d'impliquer votre public tout en brisant la glace. Une fois que les participants se sont lâchés et se sentent un peu plus à l'aise, vous pouvez faire la transition vers des sujets plus sérieux. Si votre groupe est particulièrement calme ou réservé, c'est un excellent moyen de le faire participer et de le faire sortir de sa zone de confort ! 

Si vous vous réunissez virtuellement, il existe un certain nombre de ressources en ligne que vous pouvez utiliser pour héberger des jeux divertissants ou même des jeux que vous pouvez jouer dans votre logiciel de réunion habituel. Parmi les jeux simples qui peuvent être réalisés avec peu ou pas de préparation, citons : Never Have I Ever, Two Truths and a Lie, ou même un club de lecture classique ou un happy hour. Le plus important est de choisir un jeu qui, selon vous, trouvera un écho auprès de votre public.

4. Sessions "Ask Me Anything" ou AMA 

Les sessions AMA sont une excellente occasion d'impliquer votre public et sont excellentes si vous n'avez pas eu l'occasion de répondre aux questions de chacun lors de la première session. Pendant les sessions "ask me anything", vous pouvez assigner les participants à des salles spécifiques et les jumeler avec des experts ou des leaders du secteur qui peuvent répondre à leurs questions. Il est préférable de faire savoir à tous les participants avant la réunion que vous organiserez une session AMA afin qu'ils puissent prendre le temps de préparer des questions pertinentes. 

5. Sessions de fixation d'objectifs 

Les séances de fixation d'objectifs sont à la fois pratiques et amusantes ! Ces séances encouragent les participants à se projeter dans l'avenir et à réfléchir à la manière dont ils souhaitent procéder. Parfois, se fixer des objectifs seul peut être intimidant ou même accablant, mais organiser une session ou un atelier de fixation d'objectifs dans un environnement de groupe offre aux participants à la fois inspiration et soutien. 

Les séances de fixation d'objectifs permettent également aux participants de se plonger dans des objectifs spécifiques à la réunion initiale. Par exemple, si la réunion initiale a abordé les objectifs de marketing pour l'année à venir, vous pouvez profiter de la session en petits groupes pour vous plonger dans les objectifs spécifiques aux départements et aux rôles qui aident à se rapprocher des objectifs plus larges et à plus long terme. 

Meilleures pratiques pour dynamiser vos séances d'information

Le succès de vos réunions en petits groupes dépend de votre travail de préparation. En plus de trouver des moyens nouveaux et passionnants d'impliquer les participants, il est également important de créer un cadre qui facilite l'organisation de séances de discussion réussies et énergiques. N'oubliez pas d'allouer des périodes de temps à vos séances de discussion, entrez dans vos séances avec un plan et des objectifs finaux à l'esprit, et tirez parti des logiciels d'immersion sont autant de choses que vous pouvez faire pour optimiser vos séances de discussion. 

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