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The Best Webinar Platforms with Breakout Rooms: Everything You need to Know About Choosing a Webinar Platform

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Mise à jour :

January 26, 2024

Table des matières

The Best Webinar Platforms with Breakout Rooms: Everything You need to Know About Choosing a Webinar Platform

Les plateformes de webinaires et les salles de réunion vont de pair. Sans les salles de réunion, les plateformes de webinaires manqueraient cruellement. Les plateformes de webinaires telles que Zoom, Microsoft teams et Remo, qui permettent de créer des salles de réunion, offrent aux utilisateurs la possibilité de favoriser des environnements collaboratifs et inclusifs, qu'il s'agisse d'une réunion d'équipe ou d'un événement de réseautage.

Qu'est-ce qu'une plateforme de webinaire ?

Une plateforme de webinaire est une application logicielle ou un outil qui peut être téléchargé directement sur votre appareil ou diffusé à partir de la plateforme web pour organiser des événements en ligne, notamment des séminaires, des conférences, des ateliers, etc. Généralement, une plateforme de webinaire est un outil complet qui vous permet de faciliter et d'organiser un événement virtuel de manière transparente grâce à une série d'outils qui facilitent la programmation, l'inscription et l'engagement du public. Les fonctionnalités comprennent souvent le partage d'écran, les sondages, les sessions de questions-réponses, les salons de discussion et les tableaux blancs, entre autres. Une plateforme de webinaire complète fournit également des analyses qui peuvent être utilisées pour recueillir des informations sur le public, telles que la participation et l'engagement, tout en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour façonner les événements futurs.

Les plateformes de webinaires deviennent de plus en plus importantes à mesure que les organisations du monde entier continuent d'adopter des politiques de priorité au travail à distance ; c'est pourquoi il est important d'en savoir plus sur les plateformes de webinaires qui valent la peine d'être utilisées. Bien qu'il existe de nombreuses options, Zoom, Microsoft Teams, Remo, GoTo Webinar et Webex se sont tous avérés être des choix populaires.

Qu'est-ce qu'une salle de réunion ?

Les salles de réunion sont une fonction unique que l'on peut trouver dans les logiciels de vidéoconférence ou les plateformes de webinaire qui permettent aux animateurs ou aux hôtes d'un événement de diviser les participants en groupes plus petits et plus faciles à gérer. Cela signifie que les participants peuvent converser et collaborer plus intimement au sein de petits groupes plutôt que d'interagir de manière minimale au sein d'un groupe plus important. Utilisées dans des contextes variés, allant des cours en ligne aux exercices de consolidation d'équipe, en passant par les sessions de brainstorming et les événements de réseautage, les salles de réunion constituent une excellente occasion de favoriser des conversations percutantes.

Une fois que les salles de réunion ont été activées par l'organisateur ou le facilitateur de la réunion, les participants sont affectés à différentes salles de réunion, automatiquement ou manuellement, en fonction de ce que permet la plateforme de webinaire que vous avez choisie. Chaque salle de réunion fonctionne alors comme une session de visioconférence distincte où les participants peuvent avoir des discussions privées sans distraction. Pour que tout se passe bien, les salles de réunion sont généralement équipées d'un minuteur ou d'un compte à rebours qui indique aux participants le temps qu'il leur reste. Lorsque leur temps est écoulé, ils sont invités à retourner dans la salle de réunion d'origine où ils peuvent partager leurs conclusions ou leurs idées avec l'ensemble du groupe.

Pourquoi est-il important de choisir une plateforme de webinaire avec une capacité de salle de réunion ?

Les salles de réunion sont importantes pour plusieurs raisons :

  1. Un plus grand engagement

Les salles de réunion peuvent accroître l'engagement des participants en leur donnant l'occasion de discuter de sujets en profondeur ou de se connecter plus profondément avec un groupe plus cohésif. Les salles de réunion peuvent également être organisées en fonction des forces, des faiblesses ou des intérêts, ce qui signifie que la probabilité de travailler de manière plus cohésive augmente lorsque les participants sont répartis en petits groupes.

  1. Favoriser la collaboration

Les salles de réunion permettent aux participants d'une réunion ou d'un événement de collaborer dans des groupes plus petits et plus intimes, ce qui favorise la collaboration et le partage d'idées. Il est plus facile et moins intimidant d'échanger des idées et de réfléchir à des solutions dans un cadre plus intime, d'où l'importance des salles de réunion.

  1. Participation accrue

Dans les grandes réunions, il peut être difficile d'encourager la participation. En effet, ce sont généralement les mêmes personnes qui participent à la conversation et les participants plus calmes ou réservés peuvent ne pas se sentir à l'aise pour prendre la parole devant une foule. L'utilisation de salles de réunion est un excellent moyen d'égaliser les chances pour que chacun ait la possibilité de s'exprimer et de partager ses idées.

  1. Expériences d'apprentissage personnalisées

Les salles de réunion peuvent être utilisées pour créer des expériences d'apprentissage plus personnalisées, ce qui peut être extrêmement bénéfique pour les participants. Cela devient de plus en plus important si vous avez l'intention de jumeler les participants avec un expert ou un supérieur à qui ils peuvent poser des questions ou apprendre. Dans ce cas, les participants peuvent passer d'une salle à l'autre en fonction de leur intérêt et apprendre de chacune d'entre elles.

Quelles sont les meilleures plateformes de webinaires avec salles de réunion ?

Il existe plusieurs plateformes de webinaires qui proposent des salles de réunion. Poursuivez votre lecture pour découvrir les meilleures plateformes de webinaires avec salles de réunion !

  1. Zoom

Zoom est une plateforme de vidéoconférence basée sur le cloud qui permet aux individus et aux organisations d'organiser et de participer à des réunions virtuelles, des webinaires et des événements en ligne. Zoom offre aux utilisateurs une variété de fonctionnalités qui permettent d'offrir des expériences virtuelles exceptionnelles, notamment des conférences vidéo et audio, le partage d'écran, des arrière-plans virtuels, l'enregistrement et la lecture, le clavardage et des salles de réunion. Avec Zoom, les animateurs ou les hôtes peuvent affecter les participants aux salles de réunion manuellement ou automatiquement et peuvent fixer des délais ou réaffecter les participants selon les besoins.

  1. Microsoft Teams

Microsoft teams est une plateforme de communication collaborative qui permet aux individus de se réunir et de partager des informations en temps réel. Avec Microsoft teams, vous pouvez discuter avec vos collègues, passer des appels vidéo ou audio, ou organiser des réunions ou des événements virtuels avec une variété de caractéristiques et de fonctions. Là encore, les animateurs peuvent créer des salles de réunion manuellement ou de manière aléatoire, et peuvent fixer des délais ou mettre fin à des salles de réunion manuellement.

  1. GoToWebinar

GoToWebinar est une plateforme web qui permet aux organisations d'héberger et de gérer des webinaires en direct, des événements en ligne et des conférences virtuelles. Cette plateforme offre un large éventail de fonctionnalités, notamment des pages d'inscription personnalisées, des options de marquage, des rappels automatisés par courrier électronique, des sondages et des enquêtes, ainsi que des outils d'analyse. GoToWebinar permet à des utilisateurs comme vous de présenter votre écran, votre vidéo et votre présentation aux participants en temps réel, tout en tirant parti de fonctions interactives telles que le chat, les questions-réponses et la levée de main. Cette plateforme permet également aux utilisateurs de créer jusqu'à 20 salles de réunion dans lesquelles les participants peuvent être répartis manuellement ou de manière aléatoire. Là encore, les utilisateurs peuvent programmer des minuteries ou mettre fin manuellement à ces salles de réunion.

  1. Webex

Webex est une plate-forme de vidéoconférence et de collaboration basée sur le web qui permet à des utilisateurs comme vous de se connecter et de collaborer en ligne. Cette plateforme offre des fonctionnalités telles que la vidéo HD et l'audioconférence, le partage d'écran, le partage de fichiers, les arrière-plans virtuels, l'enregistrement et les salles de réunion. Webex permet également aux utilisateurs d'organiser et de participer à des réunions virtuelles, des webinaires et des sessions de formation depuis n'importe quel endroit ou n'importe quel appareil.

  1. BigMarker

BigMarker est une plateforme tout-en-un pour l'organisation de webinaires, d'événements en ligne et de conférences virtuelles. Cette solution basée sur le cloud permet aux entreprises, aux organisations et aux particuliers de créer, de gérer et d'organiser des webinaires et des événements de haute qualité grâce à une série de fonctionnalités telles que la diffusion en direct, le partage d'écran, le tableau blanc, les sondages, les salles de réunion et bien plus encore. Comme d'autres plateformes, BigMarker prend en charge les salles de réunion et les utilisateurs peuvent assigner des salles de réunion manuellement ou automatiquement et définir des minuteries ou mettre fin aux salles de réunion manuellement.

  1. Remo

Remo est une plateforme d'événements virtuels conçue pour aider les utilisateurs à organiser des expériences exceptionnelles. Conçu pour reproduire les expériences de réseautage en personne, Remo est la solution idéale pour tous ceux qui souhaitent organiser des événements virtuels interactifs, des conférences ou des réunions. Contrairement aux autres plateformes de cette liste, Remo vous offre un lieu virtuel où les participants peuvent interagir entre eux et avec l'hôte de l'événement ou les intervenants. Outre des fonctionnalités telles que la vidéoconférence et l'audioconférence, le partage d'écran, les tableaux blancs interactifs, les arrière-plans virtuels et les salles de réunion, Remo vous permet également de créer un environnement virtuel entièrement personnalisable pour votre événement.

Comment créer une salle de réunion avec Remo

Créer une salle de réunion avec Remo est simple. Commencez par vous connecter à votre compte Remo et créez un nouvel événement ou ouvrez un événement existant. Après avoir ouvert votre événement, sélectionnez le bouton "paramètres" situé dans le coin inférieur gauche de l'écran. Une fois cette étape terminée, le menu des paramètres apparaît et vous devez sélectionner l'onglet "salles de réunion". Sélectionnez ensuite "Ajouter une salle" pour créer une salle de réunion. Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, créez un nom pour votre salle de réunion et sélectionnez le nombre de personnes que vous souhaitez affecter à cette salle. Sélectionnez le bouton "créer" pour créer la salle et répétez ces étapes pour créer d'autres salles.  

Après avoir créé vos salles de réunion, vous pouvez y affecter des participants pendant l'événement. Pour ce faire, vous devez sélectionner le bouton "participants" situé dans le coin inférieur gauche de votre écran. Vous pouvez alors sélectionner les participants que vous souhaitez affecter à une salle de réunion en cliquant sur "Affecter".

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