4 stratégies de formation virtuelle pour mobiliser vos employés

En raison de la pandémie, les programmes de formation ont pris un tout nouveau sens en 2020. De nombreux cours et événements de formation en classe ont été poussés à passer en ligne dans l'urgence, même si les cours de formation numériques et virtuels existaient depuis des décennies. Les employés ont soif d'outils qui leur offrent plus que des têtes parlantes sur un écran. Les employés doivent acquérir de nouvelles compétences pour les aider à négocier l'avenir du travail, alors qu'une grande partie du globe se tourne vers les nouvelles technologies qui resteront importantes même après COVID-19. Cela signifie que les enseignants et les animateurs doivent élaborer des stratégies de formation virtuelle pour maintenir l'engagement de leurs employés et les aider à acquérir les nouvelles compétences nécessaires pour réussir.

Le streaming vidéo explose (regardez l'essor de Netflix!). Vous pouvez également intégrer la vidéo dans votre formation virtuelle ! La vidéo est bien plus interactive que de s'appuyer sur de nombreux textes et PDF.

La création d'un centre de formation organisationnel virtuel ne se limite pas à la mise en place d'une plateforme d'apprentissage. Il s'agit de déterminer le niveau de connaissance de vos employés, leurs besoins en matière d'apprentissage et les supports et solutions de formation qu'ils préfèrent. Les solutions de vidéoconférence et de webinaire telles que Remo, le partage de fichiers et les plateformes de collaboration telles que Workspace, SharePoint, Google, les quiz et les logiciels d'évaluation de l'apprentissage sont des exemples de ces solutions. Vous devriez également prévoir un espace dans votre centre de formation virtuel où vous pourrez créer de meilleurs cours. Ajoutez différents parcours d'apprentissage pour des rôles spécifiques et remettez des certificats aux employés qui ont terminé leur formation et sont autorisés à passer leurs évaluations en ligne.

Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies de formation virtuelle pour éviter la lassitude des webinaires et créer une culture de la croissance professionnelle dans votre organisation :

Options de micro-apprentissage

Les apprenants commencent à exiger du matériel didactique sous forme de petits morceaux, alors qu'ils tentent de concilier travail et temps personnel. La microformation consiste à décomposer des sujets importants en petits morceaux de contenu auxquels les employés peuvent accéder selon leurs besoins. Ce matériel de formation peut comprendre des tests, des quiz, des vidéos, des jeux, des fichiers audio, etc.

Un matériel de formation plus court signifie que vos employés ne devront pas consacrer autant de temps à l'étude qu'auparavant. La nature modulaire des cours de microlearning vous permet de remplacer ou de mettre à jour le contenu en fonction de l'évolution du paysage commercial ou des besoins organisationnels. Si certains sujets ne se prêtent pas au microlearning, cette méthode peut s'appliquer à un large éventail de besoins de formation.

Utiliser les podcasts comme outil d'apprentissage

Les podcasts se sont imposés comme un moyen viable d'éducation et de divertissement. Ils sont utiles aux personnes qui ont des difficultés à apprendre par la lecture, car ils sont portables (un utilisateur peut télécharger un épisode sur iTunes, Spotify ou Google Play Music) et peuvent être écoutés à tout moment. Les podcasts peuvent également être écoutés à tout moment. Les auditeurs peuvent en profiter en allant conduire, en faisant le ménage ou avant d'aller se coucher. L'utilisateur peut également choisir d'écouter le matériel et de le répéter autant de fois qu'il le souhaite pour bien comprendre le sujet traité.

Les podcasts offrent aux formateurs une variété d'alternatives matérielles. Ils peuvent les utiliser pour fournir des informations de base ou comme complément. Les interviews d'experts du secteur sont également très utiles. En apportant des points de vue nouveaux de personnes extérieures à l'organisation, cette technique maintient l'intérêt de vos stagiaires. Une solution d'hébergement de podcast, un bon microphone et un outil de montage sont tout ce dont vous avez besoin pour lancer un podcast.

Créer des forums de discussion et de remue-méninges en ligne

Après vos réunions virtuelles, beaucoup d'apprentissage et de transfert d'informations ont eu lieu. Un cours de formation virtuel d'entreprise bien conçu encourage le dialogue entre le personnel et ses formateurs et leur offre des forums pour réfléchir, partager les enseignements de la formation et la manière dont ils les ont appliqués dans leur travail.

Pour encourager un débat ouvert et continu, vous n'avez pas besoin de dépenser des sommes considérables pour le logiciel du forum. Vous pouvez développer de nouveaux canaux pour chaque classe virtuelle si votre entreprise utilise déjà des outils de collaboration comme Slack.

Ces technologies améliorent le dispositif de formation virtuelle en permettant à l'enseignant de télécharger de nouveaux cours de formation et en mettant à disposition un forum de discussion. Les exercices d'apprentissage virtuel sont d'excellentes activités de renforcement de l'esprit d'équipe pour les professionnels éloignés qui sont souvent seuls. Le maintien de la conversation après l'événement principal y contribue.

Utiliser des jeux pour faire participer les apprenants

Les jeux ne sont pas réservés aux enfants lorsqu'il s'agit d'apprendre ! Les éléments de jeu tels que les récompenses, les scores et les classements dans les applications d'apprentissage en ligne existent depuis longtemps. Ils améliorent la perception sociale d'environ 9 % et contribuent à créer un environnement d'apprentissage plus attrayant.

De nombreuses entreprises, par exemple, remettent des badges aux employés qui terminent avec succès des programmes de formation. Les employés peuvent ajouter des badges à leurs profils de médias sociaux et à leurs signatures de courriel. Les personnes qui terminent le plus grand nombre d'heures de formation au cours d'une année civile se voient offrir des avantages intéressants. Des avantages tels que des prix ou des marchandises exclusives, par certaines organisations.

Vous pouvez également leur donner différentes primes au fur et à mesure qu'ils suivent un programme de formation, de la même manière que les artistes martiaux obtiennent des ceintures de couleur. Les élèves commencent le programme avec des ceintures blanches et passent par les niveaux des ceintures jaunes, vertes et noires au fur et à mesure qu'ils étudient et partagent leurs connaissances avec leurs organisations. Les employeurs accordent une grande valeur à ces "ceintures", ce qui augmente la valeur marchande de l'employé.

Conclusion

La formation virtuelle en entreprise n'est pas une tendance, et elle ne deviendra pas obsolète lorsqu'il sera à nouveau possible d'organiser des cours en salle de classe. Comme certaines personnes s'inquiètent de ce qu'elles pensent être un manque d'implication dans l'éducation en ligne, les instructeurs et les organisations peuvent utiliser diverses techniques pour garder les employés motivés et engagés pendant qu'ils étudient en ligne.

La création d'un centre de formation virtuel qui sert de répertoire pour le matériel de formation, la création de forums en ligne où les membres des groupes de cours peuvent se rencontrer et interagir activement avec leurs pairs, la multiplication des étapes de micro-apprentissage pour accroître la rétention de l'apprentissage, l'utilisation de podcasts pour compléter la formation en ligne et l'utilisation de jeux pour motiver les apprenants sont autant d'exemples de ces stratégies.

Plus tôt vous utiliserez ces méthodes, plus vos programmes de formation du personnel seront efficaces et de qualité. Vous pouvez utiliser toutes ces méthodes en utilisant une plateforme d'événements virtuels comme Remo ! Découvrez comment vous pouvez mettre en œuvre une stratégie de formation virtuelle sur Remo grâce à une visite guidée !