Les meilleures plateformes d'événements virtuels

In this article, we'll be covering a list of the best virtual event platforms available in today's market, so you can make an informed decision about which event platform is best for your upcoming event. We'll focus on each platform’s unique features, suitability for different event types and how they measure against a set of decision criteria. This will help provide an in-depth virtual event platform comparison, highlighting the strengths and weaknesses of each platform. Whether you’re planning a large online conference or a small virtual gathering, this list will help you find an event platform that aligns perfectly with your event needs.

Voici donc cinq des meilleures plateformes d'événements virtuels :

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1. Remo

Remo est une plateforme dynamique d'événements et de conférences virtuels réputée pour son engagement à humaniser l'expérience en ligne. L'accent mis sur la création d'expériences immersives et interactives l'a positionnée comme un choix de premier ordre pour tout événement où l'engagement est essentiel. Remo est particulièrement apprécié pour les événements axés sur le réseautage et les connexions authentiques, offrant des fonctionnalités uniques telles que les interactions basées sur les avatars et les salles de réunion virtuelles.

Caractéristiques préférées : 

• Libre circulation des participants entre les salles de réunion : Les tables fonctionnent comme des salles de réunion privées dans lesquelles les participants peuvent entrer et sortir librement, comme ils le feraient lors d'un événement physique.
• Plans d'étage personnalisés : Créez des environnements événementiels visuellement époustouflants grâce à des plans d'étage entièrement personnalisés afin d'immerger vos invités dans votre expérience.
• Une grande variété d'outils de participation du public : Un large éventail d'outils d'engagement, y compris des quiz en direct, des réactions en temps réel et des stands interactifs.
• Installation facile de l'événement : Installation rapide et simple des événements, permettant de préparer les événements en moins de 5 minutes.

Comparaison avec les critères clés (notes sur 5 étoiles) :

Exigences de l'événement : ⭐⭐⭐⭐

• Accueille jusqu'à 1 000 participants dans un seul espace, avec la possibilité de relier plusieurs événements pour répondre aux besoins d'un plus grand nombre de participants.
• Polyvalent pour différents types de sessions, y compris les sessions en petits groupes, les discussions de groupe, les discours d'ouverture, les réseaux rapides, et plus encore.

Expérience utilisateur et interface : ⭐⭐⭐⭐

• Un design intuitif permet aux invités de naviguer facilement dans un espace événementiel.
• L'interface est conçue pour imiter les espaces d'événements physiques afin d'offrir aux invités un environnement familier et naturel.
• Une installation rapide pour les organisateurs d'événements permet une gestion et une planification efficaces des événements.

Fonctionnalités interactives : ⭐⭐⭐⭐⭐

• Remo rapporte 3,2 fois plus d'engagement lors de ses événements que les logiciels de conférence virtuelle plus traditionnels.
• Il offre toutes les fonctions d'engagement attendues, comme les sondages ou le chat en direct, ainsi que des fonctions moins courantes comme les quiz ou la possibilité de faire venir des invités sur scène.
• Les fonctions interactives de Remo facilitent la participation active des participants et les maintiennent engagés tout au long de l'événement.

Services de soutien : ⭐⭐⭐⭐

• Un support client exceptionnel, avec une équipe dédiée et des guides détaillés pour une assistance complète.
• Offre plusieurs options d'assistance en direct, y compris l'e-mail avec votre gestionnaire de compte dédié, et le chat pour assurer une aide immédiate dans les situations urgentes.
• Il comprend un centre d'aide performant, une académie et des guides détaillés permettant aux organisateurs et aux participants d'apprendre à utiliser Remo.

Capacités de personnalisation : ⭐⭐⭐⭐⭐

• Remo offre de nombreuses options de marquage et de personnalisation pour créer des expériences en ligne totalement immersives.
• Les options de personnalisation vont de l'ajout de logos à la conception complète de lieux virtuels.
• Les organisateurs peuvent choisir parmi les plans par défaut, acheter des plans prêts à l'emploi ou se mettre en relation avec les concepteurs de Remo pour obtenir des plans sur mesure.

Réputation et commentaires : ⭐⭐⭐⭐

• Remo est noté 4,4 étoiles sur 5 sur les deux plateformes d'évaluation indépendantes G2 et Capterra.
• Fournit une série d'exemples de réussite et de témoignages de clients disponibles sur le site web.
• La plupart des commentaires considèrent Remo comme une plateforme interactive et agréable pour les événements virtuels et les conférences.

Prix : ⭐⭐⭐⭐

• Les plans tarifaires sont basés sur la fréquentation attendue et la durée de l'événement, ce qui les rend très flexibles.
• Toutes les fonctionnalités de Remo sont incluses dans tous les plans, ce qui vous donne une liberté totale sur ce que vous voulez utiliser, contrairement à d'autres plateformes d'événements virtuels.
• Offre une démonstration gratuite et personnalisée pour démontrer comment Remo peut soutenir au mieux votre événement planifié et discuter de votre budget.

Vie privée et sécurité : ⭐⭐⭐⭐

• Remo est conforme aux certifications ISO 27001 et SOC II Type 2.
• Fournit une politique de confidentialité détaillée décrivant toutes les mesures prises en matière de sécurité des informations et des données.

Capacités d'intégration : ⭐⭐⭐

• Offre une intégration Zapier, afin que vous puissiez connecter Remo à une variété d'autres outils.
• Fournit une option SSO personnalisée pour une connexion transparente des participants.

Ce qu'il faut retenir :

• Remo est idéal pour les événements interactifs et axés sur le réseautage plutôt que pour les événements axés sur la diffusion de contenu ou les présentations traditionnelles à sens unique.
• Les capacités d'intégration sont limitées à Zapier, sans intégration native ni API publique disponible pour le moment.
• Remo est une plateforme basée sur un navigateur, donc aucun téléchargement n'est nécessaire, mais une bonne connexion Internet est indispensable.

Remo stands out for creating engaging, networking-centric virtual events and conferences. As an avatar-based virtual event platform, it offers a unique and immersive experience for attendees. This makes it an excellent choice for events or conferences where interaction and personal connections are paramount.

Explore Remo's Virtual Event Platform

2. Airmeet

Airmeet se distingue par sa polyvalence en s'adaptant à divers formats d'événements virtuels, en particulier les conférences et les foires. Il offre une gamme de fonctionnalités visant à améliorer l'interaction et l'engagement des participants. Bien qu'il soit reconnu pour sa gestion efficace des événements à grande échelle, son approche des espaces virtuels est ce qui le distingue, offrant un mélange unique de facilité d'utilisation et de variété de fonctionnalités.

Caractéristiques préférées : 

• Suite analytique robuste : Offre des informations complètes sur les données post-événement, permettant aux organisateurs de mesurer avec précision le succès de l'événement.
• Espaces fluides : Une nouvelle fonctionnalité d'Airmeet, les espaces fluides permettent aux participants de recréer ces conversations fortuites pour un meilleur réseautage.
• Mettez en évidence les questions-réponses et les sondages sur scène : Les organisateurs peuvent afficher des questions ou des sondages directement sur la scène pour faciliter l'interaction pendant les présentations.

Comparaison avec les critères clés (notes sur 5 étoiles) :

Exigences de l'événement : ⭐⭐⭐⭐

• Il peut accueillir jusqu'à 100 000 participants, ce qui le rend adapté à des événements de plus grande envergure.
• Conçu pour un large éventail de types d'événements, des mairies aux cérémonies de remise de prix.

Expérience utilisateur et interface : ⭐⭐⭐⭐⭐

• Il offre une interface claire, mais peut être complexe pour les nouveaux participants, en particulier ceux qui ne sont pas familiarisés avec la technologie.
• Le processus d'organisation d'un événement peut s'avérer fastidieux en raison de sa complexité et de la multitude d'options qu'il offre.

Fonctionnalités interactives : ⭐⭐⭐⭐

• Inclut toutes les fonctions interactives standard, telles que les sondages, les questions-réponses et le chat en direct.
• Offre un large éventail d'options de mise en réseau, y compris des salles de réunion et des espaces fluides.
• Il offre quelques fonctionnalités spécifiques pour améliorer l'engagement lors des présentations, comme la possibilité de faire monter les participants sur la scène.

Services de soutien : ⭐⭐⭐

• Propose un salon d'assistance en direct 24 heures sur 24 et un canal d'assistance générale par courrier électronique, mais le temps de réponse de l'assistance par courrier électronique a été jugé irrégulier.
• dispose d'une base de connaissances complète qui répond à la fois aux questions relatives aux fonctionnalités et aux suggestions de dépannage.

Capacités de personnalisation : ⭐⭐

• Les options de personnalisation des événements sont limitées, ce qui restreint le potentiel d'image de marque des événements.
• Les options de personnalisation sont basiques : changement de l'image d'arrière-plan, ajustement des couleurs et ajout d'un logo.
• Pour un coût supplémentaire, il est possible d'opter pour un domaine personnalisé, mais cela s'accompagne de son lot de limitations.

Réputation et commentaires : ⭐⭐⭐⭐

• Il obtient une bonne note de 4,5 sur G2 et de 4,4 sur Capterra, même si le nombre d'avis est relativement faible.
• Fournit un catalogue d'exemples de réussite et de témoignages de clients disponibles sur le site web.
• Ils sont généralement satisfaits de son large éventail de fonctionnalités et de son adaptation à différents types d'événements, mais ils soulignent également la nécessité d'améliorer les prix et l'assistance.

Prix : ⭐⭐⭐⭐

• De nombreux avis indépendants citent Airmeet comme étant plus cher que d'autres plateformes d'événements sur le marché.
• Les détails de la tarification au-delà du niveau de base ne sont pas transparents et nécessitent une consultation pour obtenir un prix de départ.
• Offre un plan gratuit pour les nouveaux utilisateurs ou les organisateurs souhaitant organiser de petits événements (jusqu'à 50 personnes).

Vie privée et sécurité : ⭐⭐⭐⭐

• Airmeet est conforme aux principales normes de sécurité, notamment ISO 27001 et SOC II Type 2.
• Fournit une politique de confidentialité sur son site web détaillant ses mesures de sécurité organisationnelle.
• Une équipe de sécurité interne est à votre disposition pour répondre à vos questions sur vos pratiques en matière de sécurité.

Capacités d'intégration : ⭐⭐⭐⭐

• Offre de multiples possibilités d'intégration couvrant un large éventail de catégories allant des outils de marketing aux sondages et enquêtes.
• Certaines intégrations sont construites nativement, mais d'autres nécessitent Zapier comme intermédiaire, nous recommandons donc de vérifier d'abord les intégrations dont vous avez besoin.

Ce qu'il faut retenir :

• Les fonctionnalités étendues d'Airmeet s'accompagnent d'une courbe d'apprentissage abrupte, tant pour les organisateurs que pour les participants. 
• Les possibilités de personnalisation sont plus limitées que sur d'autres plateformes d'événements virtuels, ce qui pourrait nuire aux efforts de promotion de la marque lors de l'événement.
• Les prix de la plateforme sont élevés et ne proposent pas de réductions pour les plans annuels ou à but non lucratif.

Airmeet est un concurrent de taille pour divers formats d'événements virtuels, en particulier grâce à ses fonctions de salon social et de présentation. Cependant, la complexité de son interface utilisateur et ses options de personnalisation limitées pourraient constituer des inconvénients pour certains organisateurs. Il s'agit d'une plateforme efficace pour les événements de base, mais qui peut nécessiter des outils supplémentaires pour des événements plus interactifs ou de marque unique.

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3. Zoom

Zoom, largement reconnu pour ses capacités de vidéoconférence, s'est également imposé dans le secteur des événements virtuels. Il est connu pour sa facilité d'utilisation et sa fiabilité, ce qui en fait un outil de choix pour de nombreux organisateurs d'événements qui organisent des réunions ou des événements virtuels simples. Si Zoom excelle dans la facilitation de réunions virtuelles et de webinaires, sa gamme de fonctions interactives est quelque peu limitée par rapport aux plateformes d'événements spécialisées.

Caractéristiques préférées :

• Interface conviviale : Réputé pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation, Zoom est accessible même pour les moins avertis sur le plan technologique, bien que la personnalisation soit limitée.
• Qualité vidéo et audio fiable : Grâce à sa grande expérience dans l'organisation de réunions, Zoom fournit constamment des vidéos et des sons de haute qualité pour une communication fluide.
• Salles de réunion Zoom : Permet d'organiser plusieurs discussions de groupe simultanées dans le cadre d'un événement plus important.
• Retouche de l'apparence : Permet de lisser la peau, d'éliminer les cernes et d'embellir le visage en un seul clic.

Comparaison avec les critères clés (notes sur 5 étoiles) :

Exigences de l'événement : ⭐⭐⭐

• Convient aux événements de petite ou moyenne envergure, mais peut s'avérer difficile pour les conférences virtuelles plus importantes et plus complexes.
• Accueillir jusqu'à un maximum de 500 participants en un seul événement, en fonction du plan choisi.
• Il s'adresse à un large éventail de types d'événements, mais se concentre principalement sur les réunions virtuelles et les webinaires.

Expérience utilisateur et interface : ⭐⭐⭐⭐

• Interface familière et directe que la plupart des utilisateurs connaissent déjà.
• Has a relatively dull interface and lacks the immersive feel of more specialized virtual event platforms, like Remo.
• Offre une application basée sur un navigateur, ainsi qu'une application de bureau et une application mobile pour un accès facile.

Caractéristiques interactives : ⭐⭐⭐

• fournissent les outils interactifs de base, comme les sondages et les questions-réponses, mais manquent de fonctions d'engagement plus avancées.
• La plupart des fonctionnalités sont axées sur l'amélioration de l'interactivité des présentations, mais moins sur l'amélioration de l'engagement pendant les parties d'un événement virtuel consacrées à la mise en réseau ou aux ateliers.

Services de soutien : ⭐⭐⭐

• Il propose une bonne variété de canaux d'assistance, notamment une base de connaissances, un chatbot en direct, des vidéos explicatives et une communauté de clients.
• L'assistance par chat en direct n'est pas disponible dans les événements pour les participants.
• Offre aux organisateurs une assistance par chat en direct, mais avec un chatbot plutôt qu'avec une personne réelle.
• Un nombre important d'utilisateurs se sont plaints de retards dans l'obtention de l'assistance ou d'une absence de réponse.

Capacités de personnalisation : ⭐

• Offre peu ou pas de possibilités de personnalisation pour les événements, à l'exception de la salle d'attente et de la page d'inscription (uniquement pour les webinaires).
• Il n'est pas idéal pour les événements, les conférences ou les réunions qui requièrent une marque unique ou une personnalisation.

Réputation et commentaires : ⭐⭐⭐⭐

• Le produit Zoom Events and Webinar a reçu une excellente note de 4,4 sur G2 et de 4,7 sur Capterra.
• Jouit d'une excellente réputation dans le secteur des plates-formes virtuelles pour un large éventail de types d'événements, des réunions virtuelles aux webinaires.
• Les avis sont généralement favorables à sa fiabilité et à sa facilité d'utilisation, mais font état de problèmes techniques et d'un manque d'assistance.

Prix : ⭐⭐⭐⭐⭐

• Des prix compétitifs, particulièrement intéressants pour les petits événements virtuels ou les réunions en ligne.
• La majorité des plans sont en libre-service, de sorte que la tarification est transparente sur le site web et que les organisateurs peuvent s'abonner immédiatement.
• Les plans tarifaires de Zoom varient considérablement, avec des structures différentes pour chacun de ses produits et des prix adaptés en fonction du secteur d'activité de l'utilisateur.
• propose un niveau gratuit pour son produit standard, bien qu'avec des fonctionnalités et une durée limitées, mais n'offre pas de plan gratuit pour son produit Zoom Events and Webinars.

Vie privée et sécurité : ⭐⭐⭐⭐⭐

• Zoom est conforme à la norme ISO 27001 et aux deux types de certifications SOC II.
• Auparavant, elle était confrontée à d'importants problèmes de sécurité, notamment l'absence de chiffrement de bout en bout, le transfert non autorisé de données personnelles vers des applications tierces et le phénomène largement connu du "Zoombombing".

Capacités d'intégration : ⭐⭐⭐⭐⭐

• Fournit un vaste marché d'applications Zoom comprenant des intégrations tierces couvrant un large éventail de catégories.
• Offre la possibilité de créer des intégrations d'applications personnalisées ou de connecter Zoom via Zapier.

Ce qu'il faut retenir :

• Zoom est idéal pour les réunions simples ou les webinaires, mais ne répond pas forcément aux exigences des événements virtuels complexes et de grande envergure.
• Les options de personnalisation sont très limitées, ce qui peut restreindre la liberté de création et les possibilités d'image de marque.
• Il convient mieux aux organisateurs qui privilégient la simplicité et la familiarité plutôt que des expériences virtuelles interactives et attrayantes.

Zoom offre une plateforme fiable et conviviale, principalement pour les webinaires et les réunions. Toutefois, elle ne répond pas entièrement aux besoins dynamiques et interactifs de divers événements virtuels. Sa familiarité est un atout, mais pour des événements plus engageants et centrés sur la mise en réseau, des plateformes comme Remo pourraient offrir plus de fonctionnalités nécessaires.

4. vFairs

Connu pour ses environnements immersifs en 3D comprenant des stands virtuels interactifs, vFairs se distingue comme un acteur notable sur le marché des plateformes événementielles. En mettant l'accent sur les événements virtuels de recrutement, les salons et les expositions, elle vise à améliorer la façon dont les vendeurs interagissent avec les participants en ligne. Si vFairs excelle dans la création d'espaces virtuels visuellement attrayants, sa plateforme présente une courbe d'apprentissage plus prononcée que d'autres solutions événementielles plus simples.

Caractéristiques préférées :

• Éléments de gamification : Fournit un large éventail d'éléments de gamification pour les événements en ligne, y compris des tableaux de classement, des tours de roue et des jeux-questionnaires.
• Environnement virtuel en 3D : Les événements sont organisés dans un environnement 3D qui reproduit l'aspect et les sensations d'un espace événementiel physique.
• Marketing alimenté par l'IA : Propose un assistant de rédaction IA pour aider les organisateurs à rédiger beaucoup plus rapidement du contenu marketing, y compris l'agenda virtuel de l'événement, les invitations par courriel et les biographies des conférenciers.

Comparaison avec les critères clés (notes sur 5 étoiles) :

Exigences de l'événement : ⭐⭐⭐⭐

• vFairs excelle dans la gestion d'événements de plus grande envergure pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants (en fonction des formats de session utilisés).
• Peut accueillir la plupart des types d'événements, mais convient mieux aux événements avec un modèle vendeur-participant, comme les événements de recrutement en ligne, les foires commerciales ou les expositions.

Expérience utilisateur et interface : ⭐⭐⭐⭐⭐

• L'environnement 3D offre une interface intéressante, mais il peut être difficile à appréhender pour les personnes qui participent pour la première fois.
• La navigation dans les sites 3D de vFairs est moins intuitive que sur d'autres plateformes.
• Certains utilisateurs notent que la mise en place d'événements est complexe et qu'il faut beaucoup de temps pour se familiariser avec la plateforme avant de pouvoir l'utiliser.

Caractéristiques interactives : ⭐⭐⭐

• Il propose des fonctionnalités innovantes pour la mise en réseau, telles que la mise en relation intelligente, la gamification et la planification de réunions.
• La plupart des fonctionnalités sont destinées à améliorer l'interaction pendant le travail en réseau, mais il manque des fonctionnalités interactives que les orateurs peuvent utiliser pour impliquer un public pendant les webinaires ou les présentations.
• A créé des stands virtuels pour redéfinir l'interaction entre les vendeurs et les visiteurs lors des foires en ligne. 

Services de soutien : ⭐⭐⭐⭐

• Offre de multiples canaux d'assistance aux organisateurs, y compris une assistance par chat en direct 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ainsi qu'un chef de projet dédié à chaque événement ou compte.
• Fournit un ensemble solide de vidéos de démonstration et de guides, mais la plupart d'entre eux se concentrent sur l'importance des événements en ligne plutôt que sur la manière d'utiliser vFairs.
• Une base de connaissances est disponible, mais il est difficile de la trouver sur le seul site web.

Capacités de personnalisation : ⭐⭐⭐

• Offre un nombre considérable d'options de personnalisation pour les stands virtuels, y compris la couleur et les documents à afficher.
• Offre peu d'options de personnalisation pour l'espace 3D, principalement limitées à la couleur. Les conceptions entièrement personnalisées dépendent du plan sélectionné et entraînent un coût supplémentaire.
• Les participants ont la possibilité de choisir eux-mêmes leur avatar.

Réputation et commentaires : ⭐⭐⭐⭐

• Il est noté 4,7 sur G2 et 4,8 sur Capterra.
• propose sur son site Internet un large éventail d'exemples de réussite et de témoignages de clients, que les clients potentiels peuvent consulter.
• Les commentaires font état d'une grande appréciation de l'équipe d'assistance dévouée, mais certains mentionnent le besoin d'une interface plus simple et d'analyses améliorées.

Prix : ⭐

• Permet de choisir la durée de l'abonnement en proposant un plan par événement et un plan annuel (aucun plan mensuel ou trimestriel n'est toutefois disponible).
• Les prix des plans annuels de vFairs sont basés sur l'inclusion de fonctionnalités et le nombre d'inscriptions (et non sur le nombre de participants).
• La tarification n'est pas transparente sur le site web, il faut une consultation pour se faire une idée du coût d'un événement virtuel sur vFairs (cependant, les commentaires passés ont indiqué que le prix était relativement plus élevé que celui des concurrents).

Vie privée et sécurité : ⭐⭐⭐⭐⭐

• vFairs est conforme à la norme ISO 27001 et aux deux types de certifications SOC II.
• Fournit une politique de protection de la vie privée détaillée et bien gérée, décrivant les mesures de protection des données.

Capacités d'intégration : ⭐⭐⭐⭐

• Offre un grand nombre d'intégrations natives, notamment ChatGPT, Slido et Zoom.
• L'intégration Zapier permet aux organisateurs de connecter vFairs à d'autres applications tierces via Zapier.

Ce qu'il faut retenir :

• Les environnements 3D et les fonctionnalités étendues de vFairs s'accompagnent d'une courbe d'apprentissage plus raide pour les organisateurs et les participants, ce qui nécessite plus de temps et d'efforts pour utiliser la plateforme.
• Le modèle de tarification des plans annuels est basé sur le nombre d'inscriptions, plutôt que sur le nombre de participants, ce qui peut ne pas être rentable étant donné que le nombre d'inscriptions sera toujours plus élevé que le nombre de participants réels.
• Si vFairs propose une version unique du lieu virtuel, il n'offre pas d'options de personnalisation significatives (en particulier la création d'un lieu virtuel personnalisé, qui nécessite du temps et de l'argent).

vFairs, avec ses environnements immersifs en 3D et l'accent mis sur les interactions entre les vendeurs et les participants, offre une approche unique des événements virtuels, en particulier des salons de l'emploi et des foires commerciales. Toutefois, sa courbe d'apprentissage et son modèle de tarification peuvent poser quelques problèmes aux organisateurs. Bien qu'il offre des fonctionnalités intéressantes telles que la gamification et les stands virtuels, il peut nécessiter un investissement plus important en termes de temps et de coûts.

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