5 outils pour encourager le réseautage lors d'événements et de conférences virtuels

Le modèle économique des événements virtuels s'articule autour de la technologie événementielle. Les plateformes d'événements virtuels permettent désormais d'organiser tous les types d'événements en ligne : conférences techniques en ligne, ateliers, réunions et concerts diffusés en direct, salons professionnels, tables rondes, speed networking, réunions virtuelles, etc.

Quels sont les outils technologiques dont vous aurez besoin pour concevoir un événement virtuel, générer des inscriptions, des parrainages et des participations, et assurer le bon déroulement de votre événement ? Dans ce post, nous allons partager quelques outils de mise en réseau pour les événements virtuels.

Voici 5 outils pour encourager le réseautage lors d'événements et de conférences virtuels :

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1. Remo

For your online conferences, virtual events or any networking events, Remo is the best networking tool. It's been around since before the pandemic, and is now a must-use platform for all event organizers.

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Remo is a virtual event platform that makes it simple to create a delightful, immersive virtual space that empowers people to communicate, connect, and collaborate with anyone just like you would in real life. Your event attendees can walk between tables, and have video calls with smaller groups.

Remo's virtual event platform is filled with amazing functionalities like:

• Tableaux blancs,
• La vidéoconférence,
• Sondage en direct,
• Minuterie,
• Partage d'écran,
• Cartes de visite.

Ces fonctionnalités ne manqueront pas d'améliorer l'expérience utilisateur et l'engagement des participants (notamment par rapport à un appel zoom ennuyeux).

Vous pouvez même mélanger les participants à votre événement pour améliorer les possibilités de réseautage et de mise en relation entre vos invités. (idéal pour le speed networking)

Il y a toute une gamification de l'industrie des événements virtuels, et avec les plans d'étage et les activités de team building de Remo, vous êtes sûr d'augmenter considérablement l'engagement de votre public. Choisissez parmi nos modèles ou créez votre propre plan personnalisé, l'intégration dans l'application Remo est très facile.

Consultez nos tarifs ou mieux encore, réservez une démonstration gratuite pour découvrir comment Remo peut améliorer l'expérience de vos participants.

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2. Eventify

La plateforme virtuelle d'Eventify est désormais disponible, faites de votre événement virtuel une réalité. Pour vivre l'expérience ultime d'un événement virtuel, connectez-vous avec les participants, organisez des sessions de questions-réponses en direct, et presque tout ce que vous attendez d'une plateforme de conférence virtuelle en ligne. Vous avez le choix entre plusieurs connexions, notamment Youtube Live, LiveStream, Webinarjam et notre solution prête à l'emploi. Et avons-nous mentionné que la plateforme virtuelle est proposée à la fois sur le web et sur l'application mobile ?

Enfin, tout cela s'accompagne d'un système simple d'inscription et de billetterie en ligne pour vos participants ! Pourquoi ne pas développer votre application d'événement si vous voulez changer la structure de mise en réseau de votre événement virtuel ? Eventify vous permet de créer des applications multiplateformes entièrement personnalisées pour votre réunion, et leur service de mise en réseau est inégalé. La base de l'approche de réseautage virtuel d'Eventify est que les invités sont jumelés à l'aide de la " technologie des étiquettes ". Les participants peuvent choisir jusqu'à 20 étiquettes correspondant à leurs intérêts lors de l'inscription, allant de la finance à la technologie alimentaire !

Ils sont ensuite reliés à d'autres personnes en fonction de leurs intérêts communs. Les participants peuvent également lancer des invitations pour interagir avec d'autres personnes, envoyer ou recevoir des messages privés, planifier des rencontres individuelles et créer une communauté, le tout en un seul endroit. Les participants n'ont pas besoin d'utiliser leur téléphone pour créer un réseau, car l'application et la version en ligne le permettent. Le logiciel peut également être utilisé sur de nombreuses plateformes, ce qui est excellent si vous recherchez une pile de technologies événementielles plutôt qu'une solution tout-en-un.

3. UPstage

UPstage de Hire Space est une place de marché unique et rentable pour les réunions et séminaires virtuels et hybrides. L'outil est doté de fonctionnalités de mise en réseau intelligentes pour aider vos participants à nouer des relations significatives. Que vous organisiez un événement de 100 personnes ou de 100 000 personnes, la diffusion synchronisée en direct de qualité professionnelle lui donnera vie. Les participants peuvent visiter les stands virtuels des fournisseurs, participer à des séances de questions-réponses et à des réunions en petits groupes. Upstage fournit également des capacités intégrées de communication événementielle, telles que des réseaux alimentés par l'intelligence artificielle. Cela permet des conversations individuelles en temps réel, des groupes de discussion et d'autres activités. Des statistiques et des rapports en temps réel permettent de suivre facilement les progrès réalisés. Des fonctions intelligentes, telles que la mise en réseau en fonction des intérêts et des objectifs, permettent aux participants d'engager des conversations productives, de profiter de sessions de réseautage professionnel de type "speed dating", et même de rejoindre des groupes de discussion. Vous pouvez également vérifier combien de participants se sont engagés les uns avec les autres et organiser des réunions 1:1 en utilisant des capacités de rapport approfondies.

Maximize Event Impact

Double registration & attendance

Boost engagement by 3.2x

Attendee data and analysis at your fingertips

Démonstration de livres

4. Arènes

Arena est une toute nouvelle plateforme de réunion en ligne et hybride tout-en-un créée par des organisateurs d'événements pour des organisateurs d'événements. Par conséquent, elle est facile, évolutive, personnalisable, résiliente et rentable, ce qui est précisément ce dont les organisateurs d'événements ont besoin. Cette solution personnalisable, rentable et sans engagement est excellente pour les organisateurs d'événements. Des salles de discussion, des questions-réponses et une diffusion en direct avec la possibilité de faire des commentaires en emoji ne sont que quelques-unes des fonctionnalités de la plateforme. Avec cette plateforme, votre contenu sortira du lot et occupera le devant de la scène. Arena est extensible à l'infini. Que vous ayez besoin de 100 ou 100 000 personnes, la technologie avancée répondra à vos besoins. L'une des caractéristiques les plus remarquables d'Arena est sa capacité à organiser des sessions de travail en réseau. Ces sessions peuvent être audio ou vidéo, ce qui permet aux participants d'interagir avec leurs collègues. Les participants peuvent rester en retrait et observer s'ils ne veulent pas ou ne peuvent pas participer.

5. Le grand chapiteau

Vous envisagez d'organiser un événement en ligne dont vos participants se souviendront très longtemps ? Pensez à Big Top. Une conférence Big Top est la garantie d'une expérience mémorable pour vos participants ! Big Top a été créé par la même équipe qui vous a proposé des fêtes de Noël virtuelles qui ont été mises en avant par la BBC, Forbes et le New York Times. Big Top est également la plateforme de fête virtuelle idéale pour tous ceux qui cherchent à s'amuser avec leur équipe ! Les invités traversent la carte de marque et profitent d'une gamme de spectacles de classe mondiale à partir d'une option de plus de 30 salles. Dans le cadre d'un forfait de fête Big Top, vous pouvez même faire apporter de la nourriture et des boissons à votre équipe ! L'ADN de Big Top est le réseautage, et il offre une perspective tout à fait unique sur les expériences d'apprentissage virtuel. Le Grand Chapiteau est une carte virtuelle interactive. Vous pouvez la personnaliser pour qu'elle corresponde à l'identité de votre entreprise et au type d'événement. Les participants se déplacent sur la carte et ont la possibilité d'explorer et de se connecter avec leurs pairs à tout moment. Les participants se trouvent dans un espace de mise en réseau qui peut accueillir plus de 30 personnes par salle.

Conclusion

Whether you are planning a big virtual conference, an virtual career fair, or a small webinar, you have some options to choose from.

Il existe forcément une plateforme de gestion d'événements qui permet à vos événements d'atteindre un tout autre niveau. Des brise-glace inventifs aux enquêtes de foule, en passant par le marketing événementiel et le livestreaming, tirez le meilleur parti de ces outils d'engagement ! Amusez-vous avec eux et faites-nous savoir quels outils de mise en réseau fonctionnent le mieux pour les événements virtuels !

With Remo's virtual event platform, your networking event planning and event management will be easier than a live event, not only for you, but for your sponsors and exhibitors as well. All that's left for you to do is share the event on social media, send your email marketing invitations and have fun!

Maintenant que vous connaissez les outils pour faire interagir votre public, il est temps de savoir quel événement organiser. Découvrez nos 7meilleures idées d'événements virtuels interactifs à essayer !

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