À propos du Conseil des étudiants de NMIMS
Le conseil des étudiants du Narsee Monjee Institute of Management Studies (NMIMS) représente un corps étudiant de plus de 15 000 personnes. Composé de 13 membres exécutifs, le conseil des étudiants est le pont entre les étudiants et le corps enseignant.
"Notre travail est de coordonner avec l'administration ainsi que les étudiants pour avoir un meilleur pont entre les deux parties... apprendre comment communiquer leurs préoccupations à leur administration. Nous avons également établi des partenariats avec divers clubs et comités sur le campus pour nous assurer que tout se passe bien"
-NMIMIS Executive Student Council Member
Le défi
"Trouver une plateforme qui soit attrayante et esthétiquement plaisante".
L'événement le plus important organisé par le conseil des étudiants de NMIMS est une compétition commerciale de type jeu télévisé appelée Matter Mind. Cette année, chargé d'apporter cet événement annuel à une plate-forme virtuelle, ils ont commencé leur chasse pour la bonne plate-forme d'événement virtuel.
Le plus grand défi qu'ils ont dû relever était de trouver une solution qui leur permette d'interagir facilement avec les invités avec un minimum de main-d'œuvre. La plateforme devait également être facile à utiliser, tant pour les organisateurs que pour les invités.
"Nous voulions créer un méga-événement collégial qui nécessitait une plateforme amusante, interactive et esthétiquement belle. Nous vivons dans cet environnement virtuel depuis plus d'un an grâce au COVID. Cet événement devait être différent de nos conférences et événements formels..."
-NMIMIS Executive Student Council Member
La solution
"Nous voulions tester Remo puisque nous avons testé une autre plateforme l'année dernière.
Comme la plupart des gens, le conseil des étudiants a d'abord essayé de modeler son événement en fonction des outils de vidéoconférence habituels. Mais il s'est vite rendu compte que ces outils n'étaient pas adaptés à un engagement et une interactivité élevés. De plus, la logistique nécessaire pour organiser un événement de type jeu télévisé sur ces plateformes n'était pas efficace.
A la recherche d'une solution qui leur permette plus de flexibilité et de facilité d'utilisation, le Conseil des étudiants du NMIMS a trouvé Remo.
"Notre besoin d'événement était très spécifique - une compétition interactive avec un élément de mise en réseau. Nous devions trouver une plateforme qui ne donne pas à notre public le sentiment d'être restreint ou limité"
-NMIMIS Executive Student Council Member
Grâce aux plans personnalisables de Remo et à la possibilité d'avoir des tables moins contraignantes que les salles de réunion habituelles, Remo était la solution idéale pour Matter Mind .
"La première chose qui a attiré notre attention a été les plans d'étage personnalisables. Notre événement était très spécifique à notre besoin - un concours interactif avec un aspect de réseautage à l'événement. Nous devions trouver une plateforme qui nous donne la flexibilité de faire les deux sans que nous ou notre public se sentent limités"
-NMIMIS Executive Student Council Member
Les résultats
"Nous avons accueilli 60% de participants en plus sur Remo par rapport à l'année dernière !
L'événement a rassemblé plus de 200 participants. Avec plus de six tours de compétition organisés entre les équipes d'étudiants, le tour final a pu retenir plus de 70 participants pour voir quelle équipe a régné en maître en tant que "Champions". Matter Mind 2021 champions !
L'événement lui-même a été un franc succès
"Avec Remo, il était plus facile de personnaliser son expérience grâce aux différents plans, à la liberté de mouvement et à l'encouragement constant de l'interactivité tout au long de l'événement."
-NMIMIS Membre du Conseil exécutif des étudiants
En organisant son événement sur Remo plutôt que sur d'autres plateformes de vidéoconférence, le conseil étudiant a pu organiser Matter Mind avec deux fois moins d'organisateurs et de bénévoles que prévu.
Grâce à l'amélioration de l'efficacité logistique, ils ont pu se concentrer sur l'organisation d'un événement de haute qualité que leurs invités ont trouvé intéressant et intéressant.
Comment le conseil des étudiants de NMIMS a trouvé une meilleure solution pour leur événement Matter Mind.
