Comment la NSU Florida a pivoté et élargi sa liste d'événements virtuels ?

À propos de la NSU Florida

La Nova Southeastern University (NSU) est une université de recherche privée dont le campus principal se trouve à Fort Lauderdale, en Floride, aux États-Unis. La NSU a une population étudiante d'environ 29 000 personnes, avec des campus régionaux répartis dans toute la Floride.

La Business Innovation Academy est un programme de bourses d'études de premier cycle du H. Wayne Huizenga College of Business & Entrepreneurship. Il permet à des boursiers triés sur le volet de créer leur entreprise tout en restant à l'université.

Garder les étudiants nationaux et étrangers connectés virtuellement

Lors de l'année inaugurale de leur programme Business Innovation Academy, la directrice Monica Paneque a dû trouver une alternative virtuelle à leur camp d'entraînement d'été pratique de deux semaines. Avec un corps étudiant composé de près de 8 % d'étudiants internationaux, elle avait besoin d'une solution qui permettrait aux étudiants locaux et étrangers de participer.

"Honnêtement, les étudiants, même à ce stade, n'étaient pas engagés dans Zoom, et cela ne leur donnait pas la liberté de se déplacer et de parler entre eux..."
-Monica Paneque, directrice, Huizenga Business Innovation Academy

Les autres plates-formes d'événements virtuels n'étaient tout simplement pas aussi invitantes et engageantes - elles étaient soit très restrictives, soit ressemblaient à un puzzle de boîtes noires qui ne s'emboîtaient pas.

L'adéquation parfaite : une plateforme aussi proche que possible de l'expérience en direct

Après avoir assisté eux-mêmes à un événement sur Remo, toutes les pièces ont semblé se mettre en place. Monica et son collègue ont trouvé la seule plateforme d'expérience virtuelle qui répondait aux besoins de leur programme.

Grâce à des bannières et des noms de tables personnalisables faciles à utiliser, Monica et son équipe ont pu mettre en place un événement qui a permis de reproduire l'expérience en personne qu'auraient vécue les étudiants locaux et internationaux. Les étudiants ont pu passer librement d'une table à l'autre pour explorer leurs centres d'intérêt et créer des réseaux pour former des équipes.

Après le succès de cette expérience de camp d'entraînement de deux semaines, Monica a commencé à utiliser Remo pour d'autres événements de recrutement, comme le populaire "dîner avec le doyen" pour les étudiants potentiels, où les taux de participation étaient aussi élevés que lors des précédentes itérations en personne.

"Avoir Remo m'a permis de poursuivre ces partenariats avec mes partenaires communautaires qui nous alimentent en étudiants potentiels... nous avons pu faire venir près de 600 étudiants potentiels pendant la pandémie que nous aurions perdus autrement."
-Monica Paneque, directrice de la Huizenga Business Innovation Academy.

La NSU porte l'innovation en matière d'événements virtuels à un niveau supérieur

Plus d'un an plus tard, en 2021, Monica et la Business Innovation Academy utilisent toujours Remo.

Après avoir constaté le succès de Monica, d'autres collèges et départements de la NSU ont également commencé à utiliser la plateforme pour des cas d'utilisation plus variés, notamment des salons de l'emploi, des fêtes de fin d'année, des sessions d'étude, des conférences universitaires et même des salons professionnels.

Et malgré le retour aux cours en présentiel, la NSU continue à organiser plus de 10 événements virtuels par mois sur Remo.

"Nous avons des restrictions sur la capacité des événements (sur le campus), ce qui est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons choisi de continuer à utiliser Remo, puisque nous pouvons avoir des centaines de personnes dans une "salle". Et bien sûr, le monde virtuel nous a montré que nous pouvions faire venir des conférenciers et des entrepreneurs du monde entier et exposer nos étudiants à un éventail plus large de personnes et de connaissances."
-Monica Paneque, Directrice, Huizenga Business Innovation Academy

Aujourd'hui, l'équipe de Monica fait passer ses événements virtuels à la vitesse supérieure en utilisant sa fonction préférée de Remo : les plans d'étage personnalisés. Ils ont donné une vie virtuelle à l'un de leurs lieux d'événements les plus populaires sur le campus, l'Atrium de la cour du bâtiment DeSantis ! 

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Comme tout autre lieu d'événement, l'Atrium est ouvert aux réservations, à la seule différence que les doubles réservations ne sont plus un problème. Le MD College de la NSU a été le premier à utiliser l'espace événementiel de l'Atrium, où il a organisé une session de posters avec plus de 400 étudiants.

"Je pense que l'Atrium va rendre les gens de l'Université plus à l'aise et plus ouverts à l'utilisation de Remo parce qu'ils peuvent maintenant imaginer notre espace réel et dire, "Hey, je vais juste organiser mon événement de la même manière qu'avant, dans l'Atrium !".
-Monica Paneque, directrice de la Huizenga Business Innovation Academy.

Si vous souhaitez vous aussi accueillir les divers événements de votre université dans un espace qui vous appartient, inscrivez-vous dès aujourd'hui au plan gratuit de Remo !